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excel設置兩級下拉菜單

圖文更新时间:2024-07-22 22:11:13

相信人事管理的小夥伴都有過這樣的煩惱，錄入人員信息時，每次“性别”與“婚姻狀況”這些“固定項”都要一次次重複輸入，感覺手好累、心好酸。

什麼是“固定項”？

固定項：即一些固定不變的内容，如性别：男、女，婚姻狀況：已婚、未婚、離異、喪偶，我國34個省級行政區的名稱這些内容都是不變的，我們稱之為“固定項”。

那麼，應該如何快速錄入這些固定項？

今天，和大家分享如何制作下拉菜單，實現快速錄入固定項。

制作一級菜單

一級菜單的制作方法比較簡單，主要利用“數據驗證”功能來實現。根據數據來源的不同，可分為以下兩種方式來創建。

一、手動錄入

選擇單元格區域，點擊“數據”選項卡——數據工具——數據驗證，驗證條件允許選擇“序列”、來源手動錄入“男,女”即可（男和女之間用半角的逗号隔開）。

excel設置兩級下拉菜單（Excel如何制作動态二級下拉菜單）1

手動錄入

二、直接引用

操作方法與上面基本一緻，不同之處在于前面數據來源是手動錄入，而這裡是直接引用單元格内容（可事前創建一個固定項工作表）。

excel設置兩級下拉菜單（Excel如何制作動态二級下拉菜單）2

直接引用

制作二級菜單

以上圖為例，假如需要實現當在省份選擇某個省時，可以直接在右側選擇該省份中的某個城市，又該如何來實現呢？

一、創建一級菜單

使用前面講的方法利用“數據驗證”來創建一級菜單。

excel設置兩級下拉菜單（Excel如何制作動态二級下拉菜單）3

創建一級菜單

二、創建單元格名稱

1、選擇固定項工作表中的單元格區域，按組合鍵【Ctrl G】或【F5】定位，點擊“定位條件”，選擇”常量“。

2、點擊”公式“選項卡——自定義的名稱——根據所選内容創建，勾選”首行“。

excel設置兩級下拉菜單（Excel如何制作動态二級下拉菜單）4

創建單元格名稱

三、創建二級菜單

選擇單元格區域，點擊”數據“選項卡——數據工具——數據驗證，驗證條件允許選擇“序列”、來源錄入公式：=indirect($F3)即可（選擇引用單元格可将絕對引用切換為相對引用）。

excel設置兩級下拉菜單（Excel如何制作動态二級下拉菜單）5

創建二級菜單

利用下拉菜單可以更加高效、快捷的錄入數據，畢竟鍵盤輸入沒有鼠标點擊來的快，而且可以減少錄入錯别字的機率。

好了，今天有關Excel制作二級下拉菜單的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

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