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企業郵箱開通設置

職場更新时间:2024-08-27 12:10:22

新網全球郵群發工資條服務“操作簡單，使用免費”，簡單三步即可幫助企業快速群發工資條。

一上傳工資條

選擇薪資日期，例如發放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月；支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷；上傳企業自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯系郵箱、身份證号信息；僅支持xls和xlsx格式表格；上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。

企業郵箱開通設置（新網企業郵箱如何通過郵箱）1

二核對預覽已上傳的數據

系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息；支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細，方便核對；支持靈活設置可顯示的字段信息，例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對幹擾，可以取消顯示，使用更靈活。

企業郵箱開通設置（新網企業郵箱如何通過郵箱）2

三發送工資條

支持自定義工資條“郵件主題”；加密設置，可以選擇對工資表進行加密，加密後，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認為身份證号後6位；郵件内容，支持個性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量後，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的；發送前支持測試，測試發送給指定郵箱，預覽工資條發送效果。

企業郵箱開通設置（新網企業郵箱如何通過郵箱）3

此外，管理員設置群發授權，授權給誰，誰才有權限群發工資條，滿足企業管控需求。

工資條發送後，管理員還可以查看發送明細，包含員工姓名、發送給員工哪個郵箱、發送狀态（發送成功或者發送失敗）、以及讀取狀态（是否已讀）。

搜索進入新網官網試用新網企業郵箱，即可使用群發工資條功能。

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