組織結構圖是把企業組織分成若幹部分,并且标明各部分之間可能存在的各種關系。組織架構中規定了管理對象、工作範圍和上下級聯絡等内容，是組織内部分工協作的基礎。

制作組織架構圖對于了解一家公司的管理體系是非常重要的，可以清晰地了解公司内部管理幅度、權力分配、分工協作、上下級關系等。

本文将分為以下兩部分：

一、如何使用軟件把一家企業的組織結構圖繪制出來；

二、企業如何去搭建合理的組織結構；

如何使用軟件把一家企業的組織結構圖繪制出來

（一）組織架構圖的主要作用包含：

1、讓員工知道在工作中的所在位置以及承擔的責任；

2、讓人力資源更好地進行人員配置；

3、清晰上下級關系、工作彙報及任務分配對象，更便于跨部門的溝通、協調。

（二）使用軟件完成組織架構圖的制作：

可以制作組織結構圖的工具有Word、PPT、Excel、PS、CAD、Xmind、Mindmanager（思維導圖）等，下來我用PPT為例，說明畫組織架構圖的步驟：

第一步，新建空白的PPT，找到“插入”菜單，插入SmartArt；

第二步，在選擇martArt圖像的界面，先選擇”層次結構“，再選擇“組織結構圖”模闆；

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

第三步，選擇“組織結構圖”，點确定之後，就可以看到組織結構圖的模闆。

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

第四步，調整組織結構圖:右鍵單擊選中的文本框，點擊彈出的菜單裡“添加形狀”一項,就可以看到前後上下及助理五個選擇，選擇在上方添加，則添加的是該文本框(所代表崗位)的上級，選擇下方添加，則添加的是下屬，選擇助理添加的也是下級崗位或者部門，選擇前後是平級部門或者崗位。

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

上圖選中的是最上面的文本框，在“添加形狀”選項裡，選擇了“在下方添加形狀”，因此新添加的文本框就在所選文本框的下方，成為它的下級部門或者崗位。

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

第五步，根據需求，通過添加形狀，或者删除（選擇文本框，按DELETE就能删除），把組織結構圖的完整模闆做出來。

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

第六步，把空白文本框填上部門名稱或者崗位名稱， 完成組織結構圖的制作。

組織架構圖如何制作？用PPT制作組織架構圖

到這裡，我們就把一個完整的組織架構圖做好了，隻是，繪制圖形是很容易的，但是組織架構為何要這樣繪制，隻有解決了這個深層次的問圖，我們才能真正明白怎麼繪制組織架構圖。

（一）部門、中心、事業部和子公司的區别

制定組織架構圖時，需要按照企業目标，以及完成目标所需要的架構支撐、來判斷單元架構設置成部門、中心還是事業部。

1、公司提出戰略，完成産品設計，由部門完成目标，可設置為部門；部門主要是公司内部，按照企業目标，完成相應目标的組織。

2、公司制定戰略，協助部門進行産品研發，由中心完成目标且進行獨立核算，可設置為中心；

3、公司進行戰略方向制定，由部門進行産品策劃、産品研發，并完成經營目标，可設置為事業部；

4、由公司下達投資目的，進行戰略、文化、機制的管理，由部門完成經營目标，可設置為分子公司。

了解公司各個職能單元的特征和區别，結合企業發展階段和目标，才能合理搭建出好的公司架構。

（二）常見的組織結構的類型

1、扁平化組織結構圖：扁平結構是指組織的管理幅度較大，從而形成管理層次較少的組織結構。

優點：層級少，信息傳遞快，高層和底層員工能夠較為順暢溝通。

缺點：管理幅度寬，管理人員精力分散，難以專注。

扁平化組織結構圖

2、直線型組織結構圖：

直線型企業組織結構：最高管理到最低執行者之間，行政指揮處于一條直線，下級隻對一個上級負責，隻接受一個上級的管理。

優點：結構簡單，責權分明。

缺點：跨部門合作較難，對管理者要求較高。

直線型組織結構圖

3、事業部組織結構圖：

事業部一般以産品或者地域為設立依據，獨立經營和核算，在總公司領導下，有獨立的産品、市場營銷和售後體系。

優點：事業部負責人獨當一面，便于為總部提供人才儲備；事業部有充分授權，獨立核算，積極性高。

缺點：各事業部都是麻雀雖小五髒俱全，重複開支增多；過于獨立，容易忽略公司利益，隻關注事業部的利益。總部管理難度較大。

事業部組織結構圖

4、職能式組織結構圖：

以工作方法和技能作為部門劃分的依據，把承擔同樣職能的人員放在一起。

優點：相關聯的業務聚集于同一部門，分工高度專業化，工作效率高。

缺點：缺乏對總體目标的關注，和跨部門的合作協調性較差。

職能式組織結構圖

5、矩陣式組織結構圖：

在直線職能式的組織機構裡，增加一種橫向的領導系統，它由職能部門系列和完成某臨時任務組成的小組系列組成。

比如，開發部門的程序員李明，參與了市場部的節日營銷項目，負責提供技術支持。這時候的李明，既接受開發部門主管的領導，也作為市場項目的一員，接受市場部主管的領導。

優點：加強橫向聯系，專業人員得到充分利用；

缺點：員工位置不固定，責權利時常分不清，且有多頭領導的弊端。

扁平化組織架構圖

（三、）企業應該選擇哪種組織結構類型？

以某連鎖門店為例，說明組織架構圖制作過程。老闆目前有15家店，目标是店面擴張到200家店，所有店鋪和部門都是老闆親自管理，組織結構圖如下：

扁平化組織架構圖

在扁平化的組織架構下經營，老闆非常忙碌，各種雜事占據大部分時間，戰略層面的事情反而沒空思考，對公司發展影響很大。

為了提高老闆的時間使用效率，調整了公司的組織架構，新的組織架構圖如下：

調整之後的組織架構圖

通過調整，有股東大會、監事會、審計中心對董事長及全公司的經營進行監督，董事長也放權給下面的财務、直營、加盟、客服部門等部門，把自己的精力解放出來，有更多精力進行戰略層面的工作。

（四）常見的生産型企業組織結構圖設置方式

一般來說，生産型企業要配備核心的四大機構：戰略、營銷、生産和運營。

1、戰略層面的機構，一般有股東大會、董事/監事會、戰略委員會等；

2、營銷層面的部門：市場推廣（傳統營銷、網絡營銷）、銷售（經銷商、零售）、客服（售前、售後部門）等。

3、生産方面：生産、研發、質量、采購、物流和倉儲等；

4、運營方面：行政、後勤、人力和财務。

生産型企業組織結構圖設置方式

每個企業發展階段不同，适合的組織結構也是不同的。要繪制出好的組織架構圖，除了會用工具畫出圖形，最重要的是知道為何這樣畫，了解企業組織結構的内在邏輯，知其然知其所以然，方能事半功倍，在職場上一路開挂升職加薪！

我是@謝米，擁有組織管理及人力資源管理豐富經驗，喜歡這方面内容的朋友，歡迎關注我！

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