我們現在以其中一個階段為例子進行說明（Risk Ramp前該方法通用），如下圖，我們選擇DROP階段，并且将它涉及到的工作進行分解：

甲方出原理圖，乙方規劃方法。在各行業中這原理圖涵蓋的内容是不同的，如下。

該圖最大的特點就是一目了然。但甘特圖在實際工作中應用非常之小——因為制作這種圖很繁瑣，并且需要逐格來更新，同時這個圖中多個任務分支同時發生變化的時候，PM就要花費非常多的時間來進行圖中内容的調整。但存在必有其道理，這個圖是做那些給老闆看的報告的必備工具。

點檢表（Check List）。PM不可能記得事情是不是都如期完成了，同時也不能指望項目成員都自覺完成工作。所以每天使用如下圖表理一下當天工作是非常必要的！

這個表極少用來在高層會議展示

步驟2是甲方認可方法，乙方規劃4M1E，同時甲方給出需求。小編重點說明的是：如何閱讀理解甲方給出的試産訂單需求。

在試産中産品在同一模塊的供應商/設計/軟件/版本等等會有很多種，那麼簡單的圖表是無法表示甲方的需求的，所以這時候就出現了标注了不同類型産品設計搭配的組合圖表，也就是生産訂單，有一些甲方會把它叫做生産矩陣（Build Matrix）。我們以某産品隻有2個部件為例進行說明：

#1 出現在訂單中，但是沒有被選的設計或者供應商。作為PM就有理由未雨綢缪同步規劃4M1E給到該設計（在不會耗費成本前提下）。以免将來出現選擇手忙腳亂的局面。

#2 甲方的筆誤。作為項目經理，這時有兩個選擇，第一是讓花時間溝通讓甲方糾正，第二是主觀臆斷甲方意思并按照自行理解來生産。此處必須選擇跟甲方溝通。因為這種圖表在某種意義上就是訂單，具備法律效力。

#3 軟件/圖紙/電路的版本更新，若甲方遲遲沒有更新訂單中的對應版本号。這時無論壓力多麼大，一定要耐心等待甲方更新的訂單發行再安排生産。

步驟3，乙方的主要工作是安排生産，并且定期彙報産出。

步驟4，乙方出貨。

定期彙報的好處

1 避免甲方投訴。如果總是隻彙報産出，而甲方不可能每天都在現場，一旦生産延遲，甲方又完全不了解在過去幾天乙方的時間和精力都用在哪裡了，這樣甲方第一反應很有可能會投訴。

2 第一時間發現異常。由于這個異常往往第一時間就被Highlight，推動甲乙雙方參與解決。在風險控制上，把乙方的責任降低到最低。

3 有效追蹤。有時候我們出貨物/結果後，對應的收貨物/結果的人可能會說有某某異常，需要我們提供追蹤方法，如果碰巧沒有記錄，那回頭去慢慢找的工作量可就大大增加了。

4 确保大家知情。定期彙報也可以讓團隊成員随時明了項目進展在哪裡。并且如果出現了需要高層參加的會議，項目經理可以使用之前整理的彙報資料快速生成一份高級别報告。

• 使用項目管理工具讓甲方随時掌握最新狀況。

• 生産進度表，是記錄截止到某時間點各工序結存的一個報表。如下圖所示，根據實際情況的不同，您可以增加不同的信息進去，原則就是要做到能夠一眼看清楚截止今天的工序産出就好。（如果工序非常複雜，這時就一定要增加總結頁面）

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• 生産的問題點，使用狀态表或者點檢表即可。

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• 計劃出貨報告，這個表格實際上是在第一個生産進度表中抽取出來出貨信息進行統計，簡單易做。我們把兩個表格放一起進行對比。

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• 請注意，出貨後一定要制作一個簡單的報表來追蹤貨物批次。

• 使用項目管理工具的一些技巧。其實我們掌握了這些報表制作技巧後，還不能直接投入實戰使用，因為最重要的能力您必須也要同步了解——報表中填寫的數字，時間或者解決方案是必須根據您公司現在的實際狀況進行調整的，這些調整可以稱為善意的謊言，因為正是通過您細緻入微的調整，才有機會讓您的項目遠在交期之前就實現所有交貨和測試，或者能夠讓項目在危急時刻能夠抓到一根救命稻草。

技巧1，留取适當的Buffer，Buffer的漢語意思不好翻譯，大家可以理解為給自己項目保留一些周旋的餘地。一般Buffer的使用方法也很簡單——比如您在決定投産數量的時候，先要根據預計良率計算出來投産數量A，但是針對生産單位可以要求投産量為A X%（X%是在成本允許的情況下），針對甲方您可以如實報告為A或者A-X%（X%是根據預計良率調整後的數字并且甲方不會反對的情況下），再比如您在報告出貨時間B，針對生産單位可以要求為B-X（X為根據您的了解生産單位可以提前的時間），針對甲方可以報告為B X（X為他能接受的時間）。針對不同情況Buffer有不同的應用，根據上述進行适當調整即可，切記Buffer不能太誇張，相信各位在很小的時候都聽過狼來了的故事……

技巧2，投産控制，如果您就職的公司處于供應鍊中段，那麼原材料供應必然是根據預計良率計算出來的，如果實際良率遠大于此的話，此時您可根據實際情況不必遵照甲方的投産要求，隻投入可以達到産出的數目，這樣做的好處是一旦該訂單出現問題需要更換配置，那麼您手上就還有多餘的物料可以立即補投，不必去等待供應商緩慢的供料。（當然供應商的免費補料還是要繼續追的）

技巧3，重要信息的核實，如果同上條，如果您就職的公司處于供應鍊中段，那麼有重要的供應或者出貨變更的時候，您除了要跟甲方核實的話，也可以嘗試跳過甲方直接找到甲方在前端和後端的供應商直接核實，這樣做的好處顯而易見，因為大家都是一樣的報告異常給甲方，如果您提前知道了合作供應商公司裡面的異常，就可以提前一步做準備，減少您就職公司的損失或者提高您就職公司在同類行業的交期競争力。

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