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excel快捷鍵大全和excel 常用技巧整理

生活 更新时间:2025-01-11 17:11:44

excel快捷鍵大全和excel 常用技巧整理(能立馬提高效率的5個Excel快捷鍵)1

快捷鍵我們并不陌生,比如經常使用的Ctrl C、Ctrl V以及Ctrl A等等,這些都是我們剛接觸電腦的時候學習的,但随着學習的深入,我們接觸的快捷鍵也越來越多……結合我們的工作實際,Excel是辦公中必不可少的一種數據處理工具,如果能掌握一些Excel常用的快捷鍵,将有助于我們工作效率的提高。


一、Excel快捷鍵:Alt 左鍵。

功能:快速對齊圖片。

使用場景:在Excel中插入圖片是常見操作之一,如果要将圖片與單元格的邊框對齊,最常用的方法就是使用左鍵不斷的拖放,這樣操作費時費力,效率很低,此時我們可以使用“磁力”快捷鍵Alt 左鍵來快速完成。

excel快捷鍵大全和excel 常用技巧整理(能立馬提高效率的5個Excel快捷鍵)2

方法:

選定圖片,按住Alt鍵,并将光标移動到圖片邊緣,待光标變成雙向箭頭時,向單元格邊框方向移動即可。


二、Excel快捷鍵:Alt ;

功能:快速選擇可見區域。

使用場景:在數據的處理和分析彙總,對于一些敏感數據,我們時常會進行隐藏,但如果隐藏的區域在複制區,則粘貼的時候會顯示,此時,我們隻需要選擇可見區域進行複制即可。

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方法:

選定隐藏後需要複制的區域,按快捷鍵Alt ;選擇可見區域,複制粘貼即可。


三、Excel快捷鍵:Alt =。

功能:行列快速求和。

使用場景:數據的處理和分析中,求和是最常見的操作之一,如果對指定區域中的數據橫向(行)和縱向(列)同時求和,按照常規的操作方法,效率會非常的低,此時,可以使用Alt =對行和列同時快速求和。

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方法:

選定數據區域和和值存儲區域,快捷鍵Alt =即可。


四、Excel快捷鍵:Alt ↓。

功能:快速生成下拉菜單。

使用場景:使用下拉菜單可以有效防止數據錯誤及冗餘,通常情況下是通過【數據驗證】的方式來實現的,如果需要快速的完成下拉菜單的功能,也可以使用Alt ↓生成簡易的快捷菜單。

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方法:

選中需要輸入數據的單元格,快捷鍵Alt ↓,移動箭頭選擇需要顯示的内容,按Enter鍵即可。


五、Excel快捷鍵:Alt Enter。

功能:強制換行。

使用場景:單元格中的數據有時候需要換行顯示,如果設置了【自動換行】,當列寬發生變化時,其結果并不是我們想要的結果,此時,就必須用到強制換行的功能。

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方法:

在待換行的内容前插入光标,快捷鍵Alt Enter即可。


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