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excel設置自動添加外框線

圖文更新时间:2024-06-18 19:15:14

要将Excel表格中的數據通過打印機輸入，在打印之前，我們通常都會給單元格添加邊框線。

那麼，你們一般是如何給單元格添加邊框線的呢？

設置單元格格式，然後添加邊框？

我發現很多同學都會通過這種方法來添加單元格邊框線，這樣操作沒有問題，但是卻不夠高效。

為什麼這麼說呢？不知道大家有沒有發現，當我們為單元格添加邊框線後，如果直接按DELETE鍵删除單元格中的數據，我們會發現數據被清除了，但是單元格邊框線還在。

當然，肯定會有人說，那不按DELETE鍵來删除，可以點擊“開始”選項卡中的——編輯——清除——全部清除，就可以将數據及單元格格式全部清除了。這樣操作一點毛病也沒有，但是說好的高效辦公呢？

說了這麼多，到底有沒有“智能”一點的操作，當我們錄入數據時，單元格自動添加邊框線，删除數據時邊框線自動清除呢？

當然有，不廢話，先看操作，就問你溜不溜？

excel設置自動添加外框線（讓Excel自動添加或删除邊框線）1

效果演示

看完演示，肯定有同學說：哇，好神奇！

其實一點也不神奇，操作非常的簡單，而且你也馬上就會。接下來，我們來看一下是如何實現這個效果的。

操作方法：

一、選擇所有數據的列，點擊“開始”選項卡——樣式——條件格式——新建規則，選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”。

excel設置自動添加外框線（讓Excel自動添加或删除邊框線）2

使用公式确定要設置格式的單元格

二、在下方編輯規則，輸入公式：$A2<>""，然後點擊“格式”按鈕，設置滿足條件的單元格格式（為單元格添加邊框）。

excel設置自動添加外框線（讓Excel自動添加或删除邊框線）3

設置規則

看完操作，是不是覺得非常簡單？就兩步操作，一學就會。

到這裡肯定還有同學會一臉懵逼：嗯，這就完了？我也會操作，但是那個公式是什麼意思？

公式解讀：

$A2<>""，我們将它分解開來。

$A2為引用單元格，這裡用的是混合引用，即列标不變，行号随着單元格的移動而改變。

<>這兩個符号表示不等于。

“”表示為空。

那麼，整個公式的意思就是，當A2這個單元格不為空時，即給單元格添加邊框。

所以，這就是為什麼沒有數據的單元格沒有添加邊框線，而且錄入數據後即自動添加了邊框線。

好了，今天的内容就分享到這裡，你學會了嗎？如果你有更好辦公小技巧歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們，掌握更多辦公技巧。

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