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郵件合并表格生成

圖文 更新时间:2024-09-29 08:00:15

我們在平時可能會遇到這種情況,就是會需要将一個邀請函模闆填上不同人的姓名然後打印出來,但是有的小白可能會一個一個地填寫,這種情況的話如果名單少的話是可以這樣的,但是如果面臨幾十幾百甚至幾千個名字的時候就行不通。有沒有什麼快速生成的方法呢?那麼今天就由筆者為大家帶來word的郵件合并功能進行批量處理這類邀請函相關的問題,一起收藏學習起來吧!

STEP 1:打開編輯好的邀請函模闆,點擊導航欄窗口中的郵件—開始郵件合并,選擇信函

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)1

STEP 2 :點擊導航欄窗口中的郵件—選擇聯系人—使用現有列表,打開帶有聯系人姓名的excel表格

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)2

STEP 3:将光标插入到模闆空格處,點擊插入合并域選項,點擊姓名,插入姓名的合并域

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)3

STEP 4:點擊完成合并—編輯單個文檔,就可以看到所有的聯系人都生成了在模闆裡,最後保存就可以打印啦

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)4

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)5

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)6

注:如果您發現打印的時候沒有背景的話可以在打印設置裡勾選上打印背景,具體操作如下圖所示:step 1:點擊選項—打印—頁面設置

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)7

step 2:點擊紙張—頁面設置

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)8

step 3:點擊顯示—打印選項—勾選上打印背景和圖片,然後确定,返回就可以看到背景了

郵件合并表格生成(四步教你利用郵件合并功能批量生成邀請函)9

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