在數據的處理和分析中,經常會遇到較多的重複字段,看上去比較複雜,可觀性比較差,那如何才能将相同的内容批量合并到同一個單元格中呢?此方法肯定能幫助到你!
一、效果圖
從上圖中可以看出,合并了“部門”,那具體該如何去操作了?
二、操作方法。
(一)以合并字段為關鍵字進行排序。
方法:
1、選中目标單元格區域,即B3:I12區域,單擊【數據】菜單【排序和篩選】組中的【排序】,打開【排序】對話框。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】并單擊【右下角】的【确定】。
(二)對合并的字段進行分級顯示。
方法:
1、選中目标單元格區域,即B2:B12區域。
2、單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類彙總】,單擊警告對話框中的【确定】,打開【分類彙總】對話框。并單擊【确定】。
(三)合并彙總列的空白單元格區域。
方法:
1、選中目标單元格區域,快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,打開【定位條件】對話框,選擇【空值】并【确定】。
2、單擊【開始】菜單中【對齊方式】組中的【合并後居中】。
(四)删除分類彙總。
方法:
1、選中合并字段列的所有數據,單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類彙總】。
2、單擊警告對話框中的【确定】,打開【分類彙總】對話框。
3、單擊【分類彙總】對話框左下角的【全部删除】,并單擊警告對話框中的【确定】。
(五)合并字段。
方法:
1、選中已經合并的空白單元格區域,單擊格式刷。
2、将格式刷将目标單元格區域,即C3:C12區域進行合并。
3、删除輔助B列。
最美尾巴:
在Excel中合并相同内容的單元格,首先要對合并的字段進行排序,然後分類彙總,設置格式後删除分類彙總并同步格式即可達到目的。是不是很簡單呢?歡迎大家在留言區留言讨論!
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