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采購流程管理問題與對策

職場 更新时间:2024-10-07 21:18:21

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01 采購進度管理主要工作職責

02 采購交期管控流程

03 訂單狀态監管工作流程

04 國際采購進度控制流程

05 采購交期延誤處理流程

06 采購交期變更處理流程

07 采購進度管理業務績效标準

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)1

采購部

采購進度管理主要工作職責

在采購進度管理方面,采購部主要負責采購訂單管理和采購交期管理等工作,質量部、生産部、倉儲部、運輸部應配合采購部做好采購進度管理各方面的工作。

明确采購進度管理主要工作職責,企業能夠避免因采購作業失誤而造成的停産、延期交付、生産計劃調整等問題,降低采購成本。

采購交期管理

1.采購部負責采購詢價過程、訂貨過程及交貨過程的進度控制工作

2.采購部須合理地确定采購交期,及時與供應商協商交期變更事宜,事先确定采購延誤處理措施,制定采購延誤的應急方案

3.采購部根據不同采購方式确定采購交期控制要點

4.采購部負責緊急采購的審批、執行工作,并協同質量部做好緊急采購物資的質量驗收工作

采購訂單管理

1.采購部根據采購計劃,與供應商協商确定出合理的采購訂單交期

2.采購部負責跟單的采購人員(後文簡稱“跟單員”)需提前編制采購訂單跟催工作方案,經采購經理審批後實施

3.采購部跟單員及時與外部供應商相關部門責任人員溝通,做好供應商供貨跟催、采購訂單跟催、物資配送等工作

4.采購部跟單員及時與質量部、倉儲部、财務部做好溝通,做好運輸跟催、驗收入庫跟催及付款跟催等工作

采購交期管控流程

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)2

訂單狀态監管工作流程

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)3

國際采購進度控制流程

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)4

采購交期延誤處理流程

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)5

采購交期變更處理流程

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)6

采購進度管理标準

采購進度管理業務績效标準

人力資源部配合采購部确立下列評估指标和評估标準,既方便對采購進度管理工作進行監督指導,也方便對采購進度管理績效結果項目進行考核

采購流程管理問題與對策(采購進度管理工作職責)7

#采購部##采購管理##流程設計#

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