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project怎麼生成總工期

圖文 更新时间:2024-08-25 08:16:24

project怎麼生成總工期?我覺得,很多事物是有靈魂的,如果把靈魂看透了,那就不得了了,今天小編就來說說關于project怎麼生成總工期?下面更多詳細答案一起來看看吧!

project怎麼生成總工期(Project中摘要任務的工期和時間是怎麼計算的)1

project怎麼生成總工期

我覺得,很多事物是有靈魂的,如果把靈魂看透了,那就不得了了。

Project軟件也是有靈魂的,如果你能抓住它的靈魂,那麼就可以信手拈來,玩弄于股掌之上。正可謂,随心所欲不逾矩,這幾乎是工具應用的最高境界了。

群裡經常有人問,Project中摘要任務它是怎麼算的,為什麼把子任務的工期加起來以後,它不等于摘要任務的工期呢?

比如有學友發了截圖,說任務35這個摘要任務隻包含兩個子任務,兩個子任務的工期都是20天,為什麼摘要任務的工期不是40天呢?

這是一個很多人都會問的問題。

然而,我覺得,這個問題和Project關系不大,首先你得想清楚一件事情的基本邏輯。

先撇開Project軟件,我們先把邏輯理清楚。

既然一個摘要任務包含幾個子任務,那麼怎麼才算這個摘要任務完成了呢?至少說所有子任務都完成了,才能算這個摘要任務完成了吧?這個摘要任務的起點從哪裡算呢?應該從最早的子任務算起吧,對不對?

在下圖中,我們隻是列舉了幾個簡單的情形,還不能涵蓋所有的情況,但是足以說明問題了。在圖中,每個子任務在三種情形中的工期都是一樣的,區别隻是三個任務的關系不同。

大家說,摘要任務的工期是不是子任務工期之和呢?

隻要有基本的常識就能看明白,摘要任務的工期絕不是子任務的工期簡單相加,它是根據所有子任務的情形計算出來的。首先,我們要找出所有子任務中最早的開始時間,這個時間就是摘要任務的開始時間;然後我們再找出所有子任務中最晚的完成時間,這個時間就是摘要任務的完成時間。這樣從摘要任務的開始時間到完成時間,這個時間跨度,就是摘要任務的工期。

這就是Project中計算的邏輯,也是常人都能理解的邏輯。所以,Project它是講理的,它沒有單獨創建一套體系,如果你懂了它的靈魂,你會發現它就是一個正常的項目經理的邏輯。

上圖,有時候圖比人的嘴還好使,也比文字好使,它能更好地表達想法。

這張圖就诠釋了Project中摘要任務的計算原理。所以你看,軟件都幫你算好了,千萬不要自己手動去修改摘要任務的工期、開始時間、完成時間,所有這些操作都是畫蛇添足。

需要提醒大家的是,Project 2010/2013/2016版本中出現了【任務模式】這個功能,竊以為這是軟件疊代版本的一個敗筆,這個功能是多餘的,甚至有嚴重的副作用(或者說,負作用)。當摘要任務的任務模式是自動計劃時,以上所有解釋是适用的,也是合乎邏輯的。

但是假如你誤用了手動計劃,那麼計劃就真的是随心所欲,但是毫無規矩了。比如下圖,很多人做出來的計劃就是這樣的,摘要任務的工期和子任務嚴重不匹配,如果單獨看下圖,我相信很多人能發現計劃的不合理之處,就是子任務最晚要到11月21日完成,而你卻報告說整個項目11月7日就能完成。

問題是,當任務數量比較多的時候,這種錯誤可能就被忽略了,而你自己卻沒有發現。後果是,摘要任務時間是錯的,計劃是不合理的,人家可能笑你根本不會做計劃,更嚴重的是,領導覺得你根本不會做計劃。

所以,切記,摘要任務的【任務模式】必須是自動計劃,千萬不要去修改摘要任務的工期或者時間,它會自己算。假如不小心修改了,那麼請再将摘要任務的任務模式改成【自動計劃】。

另外,【任務模式】這一列最好不要隐藏,否則摘要任務你誤用了手動計劃,可能還發現不了。

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