為什麼說寫工作周報,第一步是複盤目标?怎樣寫周報,才能涵蓋領導最關心的事呢?
接下來,讓我們一起繼續聽聽著名的職場教練羅硯老師是怎麼說的。
我先給你一個公式:周報=複盤目标 原因分析 下一步行動。
我們用這個方法,來修改一份周報。小董是一位活動運營,她在周報裡交代本周工作的部分是這樣寫的:
“在策劃A活動中,我從20多個備選場地裡确定了場地選址,邀請了20位嘉賓,還調整了一版活動方案。”
看着挺清晰的,幹了三件事:選場地、請嘉賓、改方案。但這個周報,拿到領導面前,特别容易被連環追問:“選址說了好幾周,這周才完成,會影響後面的進度嗎?邀請的嘉賓确定都能來嗎?活動方案調整到什麼程度了,符合各方最新的要求嗎?”
這就是典型的,隻說自己幹了什麼,卻不關注目标的周報。那怎麼才叫從目标出發呢?
稍微這麼一改,你看是不是就有了:
“按計劃,本周按時确定了場地;嘉賓邀請的工作有所延遲,邀請了20位嘉賓,隻有3位嘉賓給了确定的答複;針對場地方的具體情況和客戶的最新要求,我調整了一版方案和各方确認通過了。方案附在後面。”
你看,這麼寫,這三點不僅有了“幹什麼”,還有每個目标的完成程度。領導一看就知道,哪些是按照計劃執行的,哪些需要重點關注。這就是在提升你工作的透明度。
好,這是第一部分複盤目标的寫法:不要隻說幹了什麼,而是從目标出發,來說明本周工作的完成情況。
那後面的兩部分(原因分析 下一步行動)又應該怎麼寫呢?請看我的下一篇作品。
怎麼樣,這個方法不錯吧,趕緊收藏起來,用在工作中吧。歡迎大家在評論區給我留言。
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