口頭彙報工作的模闆?作為職場新手我們在每天辦公室工作中都會遇到各式各樣的問題.，我來為大家科普一下關于口頭彙報工作的模闆?以下内容希望對你有幫助!

口頭彙報工作的模闆

作為職場新手我們在每天辦公室工作中都會遇到各式各樣的問題.

尤其是見領導！

今天和大家一起聊聊日常工作中怎麼對領導安排的工作進行彙報。

回複和彙報，大的原則是趕早不趕晚，以不耽誤事為底線。

在這個前提下又要适當注意時間點的細微差别。

01

一天當中，什麼時間點去彙報工作最合适？

上班半小時内去？

領導剛進辦公室，你就去向其報告，是不是有種催其趕緊工作的意味？這在心理上讓人産生反感。

另外，領導剛到辦公室，可能還沒有迅速進入工作狀态，這種情況下你報告的事項有多少他能領會接受？

更重要的是，領導可能一來單位，經過一晚上的思考或者接到上級通知，有更加重要的事情需要處理，這種情況你去報告是不是自讨沒趣。

比如，員工在剛上班時去找領導彙報工作，領導正好有很重要事情需要處理，還沒等領導開口，領導直接說，“今天我很忙，你有什麼事明天再說！”就會讓彼此很尴尬。

下班半小時内去？

忙了一天，身體已經很累了，而且這個時間點，人的内心大多是期望着快點下班回家，甚至可能已經收拾辦公桌、關了電腦就熬着時間呢。

還存在另外一種情況，可能領導下班有計劃，例如聚會、會朋友、看望父母等等。

此時你去彙報，是不是很掃興，讓領導期待下班的美夢破碎。

如果工作量大，是不是意味着不能準時下班，那麼他還會很心情平靜地聽你彙報工作嗎？

你得到的很可能就是“明天上班再說吧”的回答。更為糟糕的是批評。

上班中部時間段去？

為何選在上班的中部時間段彙報工作呢？

一是領導進入了工作狀态。

二是你可以通過向辦公室工作人員打聽領導當天的工作量、心情等等，從而視情況決定是否去彙報。

如果領導沒有很緊急事、心情又好，那麼前去工作彙報，是不是效果完全不一樣。

上面均是一般情況，如果存在緊急特殊情況，應該根據實際而定。

例如，昨天領導交代你某項工作并說今天要看成果，那麼最好一上班就去彙報，這樣能夠掌握主動。

一周内何時回複？

一件相對長期的工作，什麼時候回複？

截止時間之前，适當留有預期，可以選擇在辦理時限的中後期。

為了說明的形象、直觀，将這個相對長期的時間設定為一周時間。

例如，周一接到上級通知辦理某一文件，需要在下周一之前上報。

建議：在周三下午、周四上午左右向領導進行工作辦理回複。

即使此項工作簡單，一天就能辦理，但也請不要在周一、周二辦完就立即向領導回複。

因為：

一是辦得太快，領導不自覺地會認為你工作可能不是很認真負責、嚴謹細緻，感覺有敷衍的意味；

二是離上報時間還早，呈送給領導時他可能不會立馬簽批（因為他實在太忙，有其他更緊急的文件要簽批），于是就壓着，一壓很可能就忘了，需要你過後再次催辦（這樣的事情很尴尬）；

三是正是因為時間還早，很可能領導直接打回來讓你再全面仔細辦理。

第三種情況，對于寫材料的人深有體會，經常會說“時間還早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

為什麼選擇在周四左右，而不能太晚？

因為：

一是太晚，當領導想起工作并向你催辦的時候，你就失去了主動權。

二是如果周五彙報，假設材料存在問題，需要返工，重新修改，那麼你隻有犧牲自己的周六、周日休息時間來加班辦理了。

三是太晚，還可能存在領導臨時出差或者參加會議，領導都找不到，怎麼簽批報送？

之所以選在周三、周四左右，那是因為：

一是該項工作你已經辦理了兩三天，不會産生敷衍的感覺；

二是即使出現問題或者領導出差，你還有1-2的預留時間。

不過，上面僅僅是一般情況，要具體根據領導而定。

一件長期工作，什麼時候回複？

全部辦理結束之前，請階段性進行回複。

在機關工作，有時候也會遇上某些長期性工作，例如開展質量專項整治活動、安全生産大檢查、檔案清理等。

這些工作可能需要3個月以上甚至更長的時間，不是一朝一夕就能夠辦理的。

那麼，這種工作就不能等到全部辦理結束之後再向領導進行工作回複。

建議，如果該項工作明确分幾個階段開展，那麼請在每個階段工作結束後進行回複；

如果沒有明确分階段，那麼自己也應該根據工作進度、工作量分幾個階段，主動向領導進行回複。

這樣做的好處是：

一是能夠讓領導知道你一直在着力開展此項工作，說明你重視了、盡責了；

二是能夠讓領導及時了解該項工作的動态，這對一個領導來說十分重要，領導最擔心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。

上述這兩點既讓領導有了安全感，也表達了你的态度，如此做事，領導能不喜歡嗎？

此外，還存在另外一種特殊情況：

如果該項工作在開展過程出現阻力、存在困難，請及時向領導彙報，不要自己擔着、兜着。

因為：

一是領導的視野比你廣、資源比你多，他會給予你指導、幫助；

二是假設以後真出了問題，你不彙報，那麼就全得你兜着，你已經彙報，最後追責時你可能就沒那麼大責任了。

02

别讓你的工作白做

一分布置，九分落實。

彙報内容要突出重點

彙報材料和發言提綱寫文要短，說話要簡。

如果想要短、要簡，就必須要有重點，最好先說結果。

例如：

某企業的資産重組工作進展順利，第一階段已經完成，目前成功處理1家僵屍企業，成功與濟南市國資委達成了戰略合作意向 ，我們将按照有關程序對當地一家**行業的國有企業進行收購工作，本月15号之前，我們将草拟一份收購計劃。

這是典型的三段論:

現在工作幹得怎麼樣了？

下一步打算幹什麼？

下一步的任務，什麼時間交作業？

如果這之中有困難也可以彙報困難，如果沒有，就一針見血，提綱挈領，綱舉目張，幹淨利索，詳略得當即可。

彙報工作，不要面面俱到，也不能面面俱到。

重點就是結果，就是成績，就是難題，就是方法。要詳細彙報處理問題的方法、工作的進度、下一步的打算，彙報人一定要處理好主要矛盾和矛盾的主要方面，把握好宏觀和微觀的問題。

彙報思路要邏輯清晰

彙報工作一定要有邏輯，邏輯是什麼？

通俗地說——

是先後，是章法，是程序，不管是先說過程還是結果，不管是總分總，還是總分，都是講話的邏輯。

我在給主要領導彙報之前，都先做一番功課。

一是寫一個提綱，列出1.2.3，防止有遺漏；

二是對照鏡子，提前模仿一遍，看看時間是否超标，看看語速是否過快，看看邏輯是否清晰，看看詳略是否得當。

考驗無處不在，功夫要下在平時，這就要求我們彙報人員要提前做好充分的準備了。

彙報頻次要因人而異

有的領導喜歡靜，不喜歡被打擾；

有的領導喜歡當甩手掌櫃，放權給下屬，如果事事彙報會被認為是沒有能力。

有的領導喜歡找一把手當面彙報工作。

彙報工作一定要分清自己的崗位角色，掌握好領導的時間空白，分清事情的輕重緩急。

明明大家都急着趕時間辦正事，後面的人也在排着隊請求簽字、審批，你拿着自己那些“無關緊要、不疼不癢”的事情，翻來覆去、沒完沒了，給領導造成了很大的困擾。

如果事事都需要彙報，部門經理和中層幹部存在的意義又是什麼？

彙報困難要羅列選項

任何一項工作都有開頭、過程、結果，在開展中也要謀劃、協調、攻堅，彙報工作不僅僅要有反饋、說重點、講邏輯，更重要的是把問題和困難說出來。

工作是你幹的，有什麼困難?下一步怎麼幹？有哪些最壞的可能性都需要你給領導彙報。

有的同志，有困難喜歡自己扛着，可是你扛得下來嗎？有困難不找組織，不給領導彙報，出了問題，責任你能承擔得起嗎？

例如：

不是：領導，我們怎麼辦？

而是：出“選擇題”，讓領導做選擇。

在工作中我們要謹遵教誨，切實抓好工作落實。

同時，在抓好落實過程中，我們也要做到有效地彙報工作。

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