辦公室的文員是做什麼的呢?
具體是主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
1接聽、轉接電話;接待來訪人員。
做好辦公室檔案收集、整理工作。2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
3負責總經理辦公室的清潔衛生。
4做好會議紀要。
5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6負責傳真件的收發工作。
做好物品出入庫的登記。7負責辦公室倉庫的保管工作。
8做好公司宣傳專欄的組稿。
保管使用公章,9依照公司印信管理規定。并對其負責。
并對餐費做統計及餐費的收納、保管。10做好公司食堂費用支出、流水賬登記。
11每月環保報表的郵寄及社保的打表。
建立、完善員工人事檔案的管理,12管理好員工人事檔案資料。嚴格借檔手續。
13社會安全的投保、申領。
留底。14統計每月考勤并交财務做帳。
合理使用并提高财産的使用效率,15管理辦公各種财富。提倡節儉。
16接受其他臨時工作。
辦公室文員面試有什麼技巧?
第一、重在與上級及各部門溝通協調能力;
以及辦公設備如打印機,第二、辦公軟件如WORDEXCEL應用能力。傳真機的使用;
再加上個人外貌還可以的話,第三、文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質較好。就基本上沒問題了
連辦公軟件都不會那肯定是不行的這點是必備的素質;對問題補充的回答:不論了解不了解。
說白了就是說話是不是讓他人容易接受,與各部門的協調溝通能力。不是很謙虛,說白了文員就是辦公室打雜的雖然是一些文件處置類的打雜;
因為公司的文件與傳真肯定很多,文件的整理與存檔。一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規律找到以便做事有依據
想,吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解。如果是這種情況,盡可能如實坦白就行,隻要你基礎文化素質好,工作經驗可以以後培養,有些面試官比拟喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的
面試時考官會問什麼?
可不可以簡單介紹一下你自己?
為何會來我公司應聘?
對我公司有了解嗎?
有沒有相關工作經驗;
對辦公室軟件(wordexcelPPT熟悉不;
文筆怎麼樣;
認為怎樣才幹做好一個文員的工作。
認為這份工作最重要的什麼?
認為這個業界的現況怎樣?
想做什麼樣的工作?如果進入公司的話.
将來想從事何種職務?
可不可以接受加班?
希望待遇多少?
還有什麼福利最吸引你?除了工資.
為什麼就職?為什麼離開前面那家公司
何時可以到職?
還有什麼想問的嗎?
主要還是自身的淡定從容。貴港人才網寄語:面試技巧隻是一個輔助作用。
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