如何将excel改為PDF？您可以在excel中将工作表轉換為Pdf，并将工作簿中的所有工作表轉換為Pdf。如果工作表中有多個頁面，則可以轉換所有頁面或僅将部分頁面轉換為Pdf。如果隻需要将工作表的某些部分轉換為Pdf，隻需選擇要轉換的内容，然後在“選項”對話框中的“發布内容”下選擇“選擇”，也可以同時将多個工作表中的所有選定項轉換為Pdf。

默認情況下，“表格”在“将excel轉換為pdf”選項中顯示為灰色，因為要轉換的内容不是表格，因為excel默認為該範圍，隻有該範圍轉換為表格或創建表格，“表格”是可選的。要将範圍轉換為表，隻需應用表的樣式。此外，如果Pdf轉換後出現空白頁，則需要忽略打印範圍。下面是6個如何将excel改為pdf的例子。

（一） 将所有頁面轉換為Pdf

1、如果有excel電子表格，其中有3頁要轉換為Pdf。單擊“文件”選項卡，選擇左側的“導出”，切換到“導出”對話框，選擇“創建PDF/XPS文檔”？“創建PDF/XPS”，打開“發布為PDF或XPS”對話框，單擊路徑中的“Office”，然後雙擊文件夾“PDF”，将發布的文件保存到此文件夾，另一個保留默認設置，單擊“發布”，然後開始發布，時間長度取決于excel文檔的大小，因為當前發布的文檔隻有3頁，所以會用Pdf閱讀器軟件（如google chrome）發布并自動打開；流程步驟如圖1所示：

圖1

2、如果在發布時選中“發布後打開文件”，并且在發布後沒有自動打開，則是因為計算機沒有安裝Pdf文件讀取器軟件。此外，工作表中的所有頁面都将發布，因為默認情況下“頁面範圍”選擇“全部”。

提示：如果在發布時提示：未安裝打印機。要安裝打印機，請單擊“文件”選項卡，然後單擊“打印”。單擊“未安裝打印機”，然後單擊“添加打印機”。按照“添加打印機”對話框中的說明進行操作。

由于打印服務“打印後台處理程序”無法啟動，隻需按Windows徽标鍵 R（Windows徽标鍵位于左Ctrl的右側，由四個小方塊組成）以打開“運行”對話框，即可啟動該服務。将命令services.msc複制到輸入框中，按回車鍵，打開“服務”對話框，找到“後台打印程序”，右鍵單擊它，然後在彈出菜單中選擇“開始”。然後關閉Excel并重新啟動。

（二） 使用快捷鍵Alt F E A僅将指定頁轉換為Pdf

1、如果隻轉換上面示例中的電子表格的2、3頁。按住Alt鍵，按F、E鍵，一次打開“發布為PDF或XPS”對話框；選擇“PDF”作為保存文件夾，将“文件名”從“服裝銷售”更改為“服裝銷售1”；單擊“選項”，選擇“頁面”作為“頁面範圍”，輸入2作為“從”，輸入3作為“到”，其他保持默認設置，單擊“确定”，單擊“發布”，然後開始發布，發布完成後，也會用Pdf閱讀器軟件自動打開，可以看到隻有兩頁，操作步驟如圖2所示：

圖2

2、如果指定的最後一頁超過了文檔中的實際頁數，則excel将自動發布到文檔的最後一頁。

（一） 将所有内容轉換為Pdf

1、工作手冊“服裝第二季度銷售”有三個工作表，分别是4月、5月和6月的銷售情況，現在所有工作表都轉換為Pdf格式。按住Alt鍵，分别按F、E和A鍵，打開“發布為PDF或XPS”對話框，同時選擇文件夾PDF作為保存文件夾；單擊“選項”，選擇“整個工作簿”作為“發布内容”，其他保持默認設置，單擊“确定”，再單擊“發布”，則三個工作表都将轉換為PDF格式，并用Pdf閱讀器軟件自動打開，過程步驟如圖3所示：

圖3

2、提示：将Excel轉換為Pdf格式，表格的邊框會變粗。因此，如果excel中表格的邊框不是細線，請先将其設置為細線。在演示中轉換成Pdf的表被設置成了一條細線，轉換後它仍然變粗。

（二） 僅将選定内容轉換為Pdf

1、如果每個工作表的前四行隻轉換為Pdf。當前工作表為“April”，按住Shift鍵，單擊“June”工作表選項卡，選擇所有工作表，然後選擇表的前四行；按Alt鍵，按F鍵，E鍵，一次打開“以PDF或XPS格式發布”對話框；單擊“Options”打開“Options”對話框，選擇“Selection”作為“Publish what”，其他不變，點擊“确定”，将“文件名”改為“服裝1第二季度銷售”，點擊“發布”，開始轉換，過一段時間，将成功自動用Pdf閱讀器軟件打開，從中可以看到三個工作表中選擇的前四行隻轉換成Pdf；操作過程步驟，參見圖4中的屏幕截圖：

圖4

2、在演示中，如果隻需要将工作簿中所有工作表的指定内容轉換為Pdf，隻需合并工作表（方法是：選擇工作表，如果要全選，就像在演示中一樣，您可以這樣做；如果隻選擇部分，請按住Alt，然後逐個選擇），然後選擇要轉換的内容。

（一） “優化”

“優化”分為兩個選項：“标準”和“最小大小”。在發布對話框中“标準”後面括号中的“在線發布并打印”，意思是：可以用于在線發布（即可以發送到Internet）或打印；“最小大小”隻是“在線發布”，隻适合發送到Internet。括号内的“标準”和“最小尺寸”是什麼意思？事實上，它告訴我們，選擇“标準”到Pdf，已經轉換成Pdf的内容比較清晰，可以用來打印，如果網速快，也可以發到網上，但是文件比較大；選擇“最小尺寸”轉換成Pdf，内容模糊比選擇“标準”，但文件很小，适合發送到互聯網進行傳輸。

（二） 頁面範圍

“全部”是指發布工作表的所有頁面或工作簿中的所有工作表。如果隻有部分頁面轉換為Pdf，請選擇“頁面”，然後輸入開始頁面和結束頁面，所有這些都已演示。

（三） 發布什麼

“發布内容”有四個選項，“選定内容”表示僅将選定内容轉換為Pdf，“整個工作簿”表示将工作簿中的所有工作表轉換為Pdf，“活動工作表”表示将當前工作表轉換為Pdf，“表”表示僅将表轉換為Pdf。前面三項已經在上面演示過了，這裡隻演示和解釋了“表”。将“表格”轉換為Pdf的方法如下：

1、默認情況下，“表”是灰顯的，因為當前的轉換不是表而是一個“範圍”，在上面的演示中就是這樣，因為Excel默認為範圍而不是表，所以隻能用“插入”選項卡中的“表”創建表（或按Ctrl T鍵）或将“範圍”轉換為“表”，可以選擇“表”；過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、操作過程步驟說明：選擇其中一個有數據的單元格（如B2），當前頁簽為“主頁”，點擊“格式為表格”，在彈出的表格樣式中選擇一種樣式，然後“範圍”改為“表格”；按住Alt鍵，分别按F、E、a鍵，打開“發布為PDF或XPS”對話框；選擇PDF作為保存文件夾，将“文件名”更改為“第二季度服裝銷售2”；單擊“選項”，打開“選項”對話框，将“表格”從灰色更改為可選；選擇“表格”，單擊“确定”，然後單擊“發布”開始發布，一段時間後，發布完成并自動打開，整個表格轉換為Pdf格式。

（四） Ignoreprint打印區域以避免轉換為Pdf後出現空白頁

1、設置一行數據和幾行空白作為打印區域。選擇A7:E11，選擇“頁面布局”頁簽，單擊“打印區域”，在彈出的選項中選擇“設置打印區域”，隻将所選區域設置為打印區域；按住Alt鍵，按一次F、E、A鍵，打開“發布為PDF或XPS”對話框，單擊“發布”，轉換成功，但隻有一行數據；

2、再次按快捷鍵Alt F E A打開“發布為PDF或XPS”對話框，單擊“選項”，在已打開的對話框中選擇“忽略打印區域”，單擊“确定”，然後單擊“發布”；發布後，也會發布打印區域外的内容，表示“忽略打印區域”是轉換内容不在打印區域；操作步驟如圖6所示：

圖6

3、從演示中可以看到，如果要轉換的工作表有不在打印區域的内容，則需要選中“忽略打印區域”，否則将忽略不在打印區域的内容；如果所有内容都不在打印區域，則在轉換為Pdf後，不選中“忽略打印區域”，它們都是空白頁。

（五） PDF選項

ISO 19005-1标準（PDF/A）（1）于2005年10月由國際标準化組織頒布，被稱為“長期存儲電子文檔格式的文檔管理-第一部分：使用PDF 1.4（PDF/A）（1）”，此選項保持默認檢查。

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