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工資條郵件批量發送

職場 更新时间:2024-07-08 17:26:04

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)1

工資條的制作,高頓君已分享了好多方法,但現實工作中不少單位已在用郵件給員工發工資條。如果單位有一千人,一個個手工發送估計要把HR給累趴下。這個問題不斷有同學提問,所以高頓君就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發給大家。

某單位的工資表(表中的數字列如果是公式計算出來且小數位比較多,為了不影響工資條的顯示,可以在标題行下插入一空行,輸入非數字的任意字符串,比如"AAA")

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)2

審核過後,HR下一步是把工資發送到每個員工的郵箱中(E列),如果是你,你會怎麼做呢?

  • 一個個的保存為Excel表,然後打開郵箱以附件形式逐個發送郵件

  • 一個個的複制到郵件正文中,然後逐個發送郵件

如果你們單位有幾百名員工,一個個拆分、發郵件的工作量太恐怖了!

有簡單方法嗎?當然有,而且不需要VBA編程,隻需要借助Word中的一個功能,很多同學應該猜到了,它就是:

郵件合并

設置步驟:

1、制作模闆

在word中制作發送郵件的正文模闆。(以後月份可反複用)

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)3

2、關聯工資表

郵件 - 選擇收件人 - 使用現有列表 - 浏覽并找到工資表 - 選取工資表所在的工作表名稱

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)4

3、導入Excel表格中的工資數據

選取要插入工資項目的單元格,通過插入合并域逐個關聯數據

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)5

4、郵件群發

郵件 - 完成并合并 - 發送電子郵件 - 設置郵件群發的選項,然後會自動啟用outlook軟件,完成群發。

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)6

QQ郵件收到了!正文是Word中的工資通知單格式。(如果用附件方式發送工資條,需要用VBA編程)

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)7

注意:郵件發送是借用outlook軟件(Office組件之一),這就要求你的outlook已完成添加賬戶的初始設置并可正常發送郵件。否則是無法發送工資條的。(怎麼添加outlook賬戶?不會用outlook可不是一個合格的HR。由于篇幅有限,同學們問百度吧)

工資條郵件批量發送(4步輕松搞定郵件群發工資條)8

重要:下月工資表更新後,如果表格位置不變,隻需要在Word中點擊發送郵件即可。

高頓君說:根了解,很多單位還在使用原始的拆分方法發送工資條,所以掌握這個群發技巧對從事HR工作的同學尤為重要。同學們花費幾秒鐘朋友圈,把這個技巧推薦給他們吧。

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