但凡單開一個EXCEL工作簿,首先映入我們眼簾的都是一個個整齊的長方形格子,對這些格子的長寬進行操作基本上是我們99%的時候都要幹的事情。
我們多數人都會直接來一招“拖動大法”,直接拿着鼠标拖動單元格的行高,至于拖到多寬多高,就全憑自己的意思了。
但這種方法還是太随意,有時候我們需要一個确定的長或者寬,用手這樣靠着感覺的拖動就如渣男一般靠不住了,這時候我們需要靠固定的長寬數據來實現對單元格的調整。
這裡需要特别解釋下,希望讀者能夠認真看下:
在EXCEL當中,列寬的默認單位是字符,行高的默認單位是磅。磅是個标準的長度單位,有精确的值,一磅約等于0.03527厘米,但字符在EXCEL當中卻不是一個标準的長度單位,而是一個相對的長度單位,你設置列寬為20字符,代表的是你能在單元格中恰好輸入20個字符,比如下面這樣。
當然,這個字符大小必須是你軟件默認的字符大小,所謂的默認字符大小,就是你新建一個工作簿打開之後默認顯示的字符大小,軟件的原始默認值都是11字符。
上面的小知識相信很多讀者,包括很多用了很久EXCEL的人都不清楚,但如果想要深入理解EXCEL,這個知識點還是必須記住的。
言歸正傳,上面說的都是如何調整單個行高或者列寬,再或者是連續的行高或者列寬,那麼如果是要間隔一個單元格來調整固定的行高或者列寬呢?
少量的我們其實手動調整可行,但是量大起來靠手來完成肯定不切實際了,不行工作量繁瑣,還容易出錯。
我們需要一個簡單的技巧!比如我們這裡有一個出入庫明細表
我們在最左邊新建一列做輔助列用,隔行輸入一個字母a,然後連着下面一個單元格拖動下拉,這樣就相當于隔行填充了一個字母a。
然後我們按下ctrl f,打開查找面闆,查找内容寫上小寫字母a,然後選擇查找全部,最後将查找出來的按下ctrl a全部選中。
最後我們選擇開始工具欄→格式→行高,然後輸入一個固定的數值點擊确定就可以了。
調整完之後将輔助列删除即可。
這裡面的精髓是a可以用其他字符來代替,但最好是工作表其餘地方沒有的字符。
這個方法如果活學活用可以來實現多種不同形式的行高或者列寬調整,非常有用。比如加一個判斷,可以對工作表内特殊條件的單元格進行行高或列寬的調整,而不限于隔行調整。
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