領導在開會,給小林發微信要一些數據。小林查詢後給領導發送到手機上,領導回複“謝謝”。小林松了一口氣,沒有回複,關閉電腦,愉快地下班了。第二天,領導見到小林,滿臉挂滿黑線,面無表情地敲打小林:“以後,工作要上點心。”
普通人一旦當上領導,說話就不由自主地“雲山霧罩”起來,說半句、留半句,讓下屬自己“悟”。小林撓了撓頭皮,百思不得其解。其實,領導正在為小林昨天下午沒有回複微信而惱火呢!很多職場小白在日常工作中也會遇到同類情況,領導已經回複“謝謝”了,下屬沒有必要再回複了呀!怎麼在領導眼裡就成了“工作不上心”了呢?
換位思考一下:領導正在開會,用手機悄悄給下屬發微信要資料。下屬發送之後,領導回複一句“謝謝”。下屬認為這項任務已經完成了。領導卻認為下屬“回複不當”,輕者認為你“商不高”,重者認為你“工作不上心”。如果小林回複:不客氣,您還需要什麼數據随時指示,就顯得“工作上心”了,體現出“想領導之所想、急領導之所急”的負責态度。
行走職場,細節雖然不能決定成敗,但是,見微知著,細節能體現一個人的情商和素養。多回複幾個字,就能赢得好感,體現出“工作細膩、考慮周全”的作風。那麼,我們在職場實踐中,經常跟領導進行微信交流,領導回複“收到、謝謝、OK”等看似“終結性”的微信時,下屬是否需要再回複呢?
總體上來說,要具體問題具體分析、具體場景具體應對。高情商的職場人士懂得“根據這4種場景、用這4套話術”回複,讓領導高看一眼、備受重用,從細節上體現自己的職業素養。
(1)客套。
有的領導收到下屬的微信後,一般情況都不會回複的。下屬遇到這種領導也是非常苦惱的,不知道領導到底收到信息了沒有?有些領導的文明素養比較高,及時回複一句“謝謝”,也讓下屬松了一口氣。這種謝謝,隻是一種“文明用語”,代表“收到了”。下屬回複一句“應該的”就可以了。
(2)表揚。
下屬完成了領導交辦的任務,給領導發微信進行彙報。領導閱後感到滿意,回複“謝謝”,既代表“收到”,也表示“稱贊”。如果在這種場景下,下屬不回複,就不能體現出自己的領悟力。所以,下屬要準确把握領導的意圖,回複一句:感謝領導的鼓勵,就是比較“恰當”的。既代表你“承接”了領導的表揚,也表現出“謙虛”的态度。
(3)敲打。
下屬給領導發微信報告情況,并請示下一步工作安排。按道理,領導應該給下屬進行答複。如果領導隻回複一句“謝謝”,說明其對下屬的彙報不滿意,但又不經想挫傷下屬的積極性,忍住惱火,回複一句“謝謝”。這句“謝謝”其實蘊含着“敲打”的含義。如果下屬判斷不出領導帶有“不滿”的意思,說明其“情商欠費”。所以,下屬應該回複:這個方案還不夠完善,我再整理一下後彙報。
(4)感謝。
下屬給領導辦理私事,比如,接送一下孩子、取一下快遞,等等,辦完之後,給領導發微信通報一下情況。領導一般都會回複“謝謝”,如果下屬不回複,領導還以為“下屬不高興”呢。下屬應該回複:不客氣,舉手之勞。以後有事盡管吩咐。這樣就圓滿地承接了領導的謝意,并表達了“樂于助人”的态度。
總結上述情況,我們遇到領導回複微信,雖然不是什麼大事,但如果我們體現出應有的素養,也是我們行穩緻遠的底層邏輯。領導回複“謝謝”,我們除了上述四種話術之外,還要注意幾個原則:
第一個原則:“不回複”是職場忌諱。
有一個流行的禮儀:收到請回複。這是通訊時代最基本的素養。領導發了“謝謝”,我們經常認為這是“對話終結”無需回複。其實,你哪怕隻回複一個“OK”,都比不回複要強一些,畢竟讓對方感到心裡舒服一些。
第二個原則:尊重對方的對話“終止權”。
在國際商務禮儀中,有一條基本原則,就是要尊重上級、長者、女士的對話“終止權”。即:上級、長者、女士先挂電話,如果“反過來”就是不禮貌。比如,領導跟下屬通電話,下屬先挂電話,就是犯了職場大忌。“微信交流”則是相反的,下屬不回複,就好像“先挂斷電話”一樣。所以,我們“收尾”,就是對他人的尊重。
第三個原則:不要“自我加戲”。
領導回複了“謝謝”,下屬既不要趁機“拍馬屁”,也不要“啰裡啰嗦”,讓對話繼續延展下去。如果下屬的回複過于“刻意”,就有了“拍馬屁”的嫌疑,讓對方感到“多此一舉”,讓領導産生反感。比如,有些下屬自作聰明,就容易引起對方的“不适”:領導,您太客氣了!這點小事,您都會回複“謝謝”,您的素養值得我們學習。有您這樣優秀的領導才是我們的福氣,從這個意義上講,你不應該感謝我,我應該感謝您才對呀。(你看對方打不打你!)
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