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數據透視表多級彙總

職場更新时间:2024-11-27 10:12:51

需要本期内容素材的小夥伴可以關注本賬後号私信“3.6素材”将數據導入進行練習。

hello小夥伴們大家好，我是歸一。從本節内容開始，我将帶着大家一起學習Excel數據透視表的相關知識~

在講解數據透視表之前，我們有必要先了解一下數據透視表的價值和意義。

數據透視表多級彙總（你的同事都掌握的數據透視表到底是什麼）1

為什麼說數據透視表是微軟Excel最為強大的數據分析工具之一？它究竟能給我們在數據分析上帶來怎樣的便捷呢？

為什麼叫數據透視？

“數據透視”，我們從字面意思可以看出，微軟對這個工具可以稱得上十分的自信，通過這樣一個小小的工具，居然可以讓人擁有了一雙“寫輪眼”一樣，看破數據的外在幻境，直擊其本質。

試想一下，如果我們能夠擁有一雙這樣的眼睛，直接看出數據的規律和潛在的價值，那我們離升職加薪，年入百萬的日子是不是就不遠了呢~

盡管，我們無法達到上面的能力，但是，數據透視表确實能在很大程度上幫助我們看清數據的本質。

舉個栗子，我們可以先來看下面這樣一張表：

數據透視表多級彙總（你的同事都掌握的數據透視表到底是什麼）2

表1

通常，我們的數據在數據庫中存儲的形式就是這種，每一列都是一個變量，代表着一個維度或者指标。它是未經加工的原始的結構性數據，我們很難從中發現數據中存在的某些規律。

比如，我們想要了解各個月份各個部門的平均金額，從表1中我們會很難看出。我們更希望的是看到下面這種形式的表。

數據透視表多級彙總（你的同事都掌握的數據透視表到底是什麼）3

表2

通過表2，我們就很容易觀察出各個月份各個部門的平均金額，而從表1到表2的這個過程，其實就是我們常說的“數據透視”！

因此，簡而言之，數據透視表就是對原始表進行分組聚合，壓縮數據信息，把不必要的信息從原始數據中剔除，而隻将我們想看到的數據信息展示到我們面前！

清楚了這一點，我們對數據透視的本質其實就了解得差不多了。

最後，我們通過動圖演示，簡單的來看一下如何在Excel裡插入數據透視表，實現上面表1到表2的轉換。當然，更多優質、新穎的案例會在後續的文章中講解，歡迎大家持續關注哦~

數據透視表多級彙總（你的同事都掌握的數據透視表到底是什麼）4

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