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word的查找和替換功能十分強大

圖文更新时间:2024-06-29 23:13:12

在日常工作中編輯Word文檔時，經常會對文字進行修改替換，那麼相信大家對“查找和替換”功能絕對不陌生。

那麼，你認為“查找和替換”隻能替換文字嗎？NO，掌握以下6種查找替換技巧，辦公效率蹭蹭提升。

一、給特定字詞添加格式

假如需要将文檔中的某個特定的詞語添加格式，隻需按組合鍵【Ctrl H】打開“查找和替換”對話框，在“查找内容”框内輸入查找的詞語，光标定位于“替換為”框内，點擊“更多”——“格式”——“字體”，在彈出的“替換字體”對話框中設置相應的字體格式即可。

word的查找和替換功能十分強大（Word查找和替換還能這樣用）1

二、快速清除空白段落

“查找内容”選擇“特殊格式”中的“段落标記”兩次，也可手動輸入“^p^p”，替換為“^p”，全部替換即可（意思是将兩個連續的段落标記替換成一個段落标記，相當于删除一個空白段落）。如果連接空白段落比較多，可連接替換多次，隻到顯示提示“全部完成，完成0次替換”為止。

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三、快速統一标題樣式

如果文檔中的節标題字體格式不同，需要統一标題格式也可使用替換功能快速實現。

我們可以看到下圖中的節标題雖然字體和字号不統一，但是顔色全部為“橙色”，那麼查找内容可以選擇字體顔色為“橙色”，替換為設置相應的字體、字号及顔色即可将節标題格式統一。

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四、批量添加字符

如果需要在節标題前批量添加字符，查找内容為“标題2”，替換為“★^&”（這裡的“^&”表示查找的内容）。

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五、多張圖片統一對齊

如果文檔中有多張圖片，對齊方式不一，應該如何将多張圖片對齊方式統一呢？

查找内容“^g”(圖形)，替換為點擊“格式”——“段落”，在彈出的對話框中選擇水平對齊方式為“居中”。

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六、制作試卷填空題

在制作試卷填空區域時，可先将需要填空的文字設置成紅色，查找内容為“紅色”，替換為“字體顔色：白色，下劃線線形：實線，下劃線顔色：黑色”。

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好了，今天的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

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