在日常工作中編輯Word文檔時,經常會對文字進行修改替換,那麼相信大家對“查找和替換”功能絕對不陌生。
那麼,你認為“查找和替換”隻能替換文字嗎?NO,掌握以下6種查找替換技巧,辦公效率蹭蹭提升。
一、給特定字詞添加格式假如需要将文檔中的某個特定的詞語添加格式,隻需按組合鍵【Ctrl H】打開“查找和替換”對話框,在“查找内容”框内輸入查找的詞語,光标定位于“替換為”框内,點擊“更多”——“格式”——“字體”,在彈出的“替換字體”對話框中設置相應的字體格式即可。
二、快速清除空白段落
“查找内容”選擇“特殊格式”中的“段落标記”兩次,也可手動輸入“^p^p”,替換為“^p”,全部替換即可(意思是将兩個連續的段落标記替換成一個段落标記,相當于删除一個空白段落)。如果連接空白段落比較多,可連接替換多次,隻到顯示提示“全部完成,完成0次替換”為止。
三、快速統一标題樣式
如果文檔中的節标題字體格式不同,需要統一标題格式也可使用替換功能快速實現。
我們可以看到下圖中的節标題雖然字體和字号不統一,但是顔色全部為“橙色”,那麼查找内容可以選擇字體顔色為“橙色”,替換為設置相應的字體、字号及顔色即可将節标題格式統一。
四、批量添加字符
如果需要在節标題前批量添加字符,查找内容為“标題2”,替換為“★^&”(這裡的“^&”表示查找的内容)。
五、多張圖片統一對齊
如果文檔中有多張圖片,對齊方式不一,應該如何将多張圖片對齊方式統一呢?
查找内容“^g”(圖形),替換為點擊“格式”——“段落”,在彈出的對話框中選擇水平對齊方式為“居中”。
六、制作試卷填空題
在制作試卷填空區域時,可先将需要填空的文字設置成紅色,查找内容為“紅色”,替換為“字體顔色:白色,下劃線線形:實線,下劃線顔色:黑色”。
好了,今天的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
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