親愛的小夥伴們，跟我學Excel系列福利來了，從初級一直到高級學習EXCEL系列文章，結合财務實際應用講解，配合動圖細節演示，通俗易懂，是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中！

本系列文章包括基礎篇（包括技巧、函數）、進階篇（主要是數據透視表）、高級篇（主要是Power Query）。

希望大家喜歡，歡迎提出寶貴意見和建議！

今天我們開始學習函數。

二、EXCEL基礎篇-函數01

01、函數概述

公式包含函數，函數可以理解為一種特殊的公式。函數構成，函數一般由“=”、“函數名稱”、“括号”、“參數”等要素構成。函數名稱一律為英文,最短的函數就一個字母，函數名稱錄入時字母不分大小寫，完成函數錄入後系統會自動轉為大寫。

參數可以有一個或若幹個，參數和參數之間用英文狀态下的逗号隔開，參數中涉及到的逗号、單引号、雙引号、下劃線等等的符号一律是英文狀态下的，否則函數容易出錯。參數可以是數字、文本、形如True或 False的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用等，給定的參數必須能産生有效的值。參數也可以是常量、公式或其他函數，還可以是數組、單元格引用等等。

Excel提供了豐富的函數，如财務函數、日期與時間函數、數值與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文字函數、邏輯函數、信息函數等，一共十多類，四百多個函數。

有人一看這麼多函數暈了，什麼時候能學完，其實沒必要過度擔憂，常用的函數也就是三四十個，把這些常用函數學會了，日常工作遇到的問題基本上就沒什麼問題了。

函數錄入方式主要有直接輸入“=”、函數編輯器錄入、菜單錄入函數、複制函數、修改函數等方式。

“=”錄入函數的優點是直接、快速，也就是在單元格裡直接輸入“=”，然後輸入函數名稱，如果我們熟悉常用函數，那麼很多時候不必記全函數名稱，輸入部分字母，EXCEL會給出提示，如果出現了我們想要的函數，直接雙擊即可輸入完整函數名稱，然後輸入參數。

出現我們想要的函數名後，雙擊鼠标即可輸入函數全名

函數編輯器錄入函數方便的地方在于，excel彈出一個函數參數錄入對話框，很貼心地提供了一個方便功能，查詢函數，方便你查找你想要的函數，比如你想用函數編輯器輸入SUM函數。在“插入函數”對話框“搜索函數”中錄入“求和”，點擊“轉到”按鈕，從結果中雙擊SUM即可。另外，編輯器界面的參數對話框對于參數的錄入具有很直觀的感覺，相對來講比較方便一些。當然你也可以用選擇函數大類的方式查找到你想要的函數。

函數編輯器截圖

函數編輯器錄入動圖

菜單錄入函數優點是方便按類别查找函數，缺點是有點繁瑣。

好了，關于函數基本概況就學這麼多，其餘的函數學習接下來在具體函數學習過程中會一一學到。

下面我們就開始這些常用函數的學習。

本着簡單、易懂、實用的學習原則，我們從最熟悉最常用的函數學起。

02、數學與三角函數-SUM

對于EXCEL函數應用而言，最最常用的函數就是SUM，沒有之一，常用到什麼程度了呢？在EXCEL菜單欄裡的“開始”菜單直接提供了SUM函數按鈕，這是EXCEL中唯一一個在“開始”這個寸土寸金菜單中直接提供的函數，這個大家都知道，就不多說了。

SUM函數使用起來非常簡單，常用的無非就是直接點擊SUM函數按鈕，然後選擇需要合計的區域，或選擇需要合計的區域後再點擊SUM函數按鈕，這些大家都知道就不展開講了。

SUM函數看似簡單常用，但也有一些特殊情況下的使用技巧。下面我們來看看SUM的一些使用技巧。

（1）、批量錄入SUM

用Ctrl多選想要批量錄入的單元格，直接點擊SUM函數按鈕或“Alt =”。

（2）、同格式表格跨表合計

比如有1、2、3、4個表格，區域都是A1:F6，想要按同一位置求和。在“跨表求和”這個工作表的B2單元格内直接點擊SUM函數按鈕，這時B2單元格進入了編輯狀态，用鼠标點擊“1”這個工作表，按住“shift”鍵，再用鼠标點擊“4”這個工作表，然後用鼠标點擊“B2”單元格，這時編輯欄中顯示出“=SUM('1:4'!B2)”，意思就是對1-4表的B2單元格合計，剩下的就簡單了，向右再向下複制公式，或向下再向右複制公式都可以，如果想要合計用上面講的批量錄入SUM即可輕松實現。

在這個基礎上還有更好玩的用法，在“1”表前面新建一個叫“開始”的空表，在“4”表後面新建一個叫“結束”的空表。在“跨表求和”這個工作表的B2單元格内直接點擊SUM函數按鈕，用鼠标點擊“開始”這個工作表，按住“shift”鍵，再用鼠标點擊“結束”這個工作表，然後用鼠标點擊“開始”表中的“B2”單元格，這時編輯欄中顯示出“=SUM('開始:結束'!B2)”，意思就是對“開始”-“結束”表的B2單元格合計。

這個時候如果有和1-4表相同格式的“5”表，隻需要将“5”表移動到“結束”表的前面，“跨表求和”就将“5”表也一并合計了。從“開始”-“結束”表移入移出任意一張相同格式的表，“跨表求和”都能随時變動。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!