昶林科技集團有限公司關于做好公司辦公場所搬遷工作的通知

集團總部各部門，各分公司：

2016年1月，昶林科技大廈（一期）項目正式驗收交付使用。根據公司董事會部署，請集團總部各部門按照“統一安排調配、預留拓展空間”原則，5月1日前完成整體搬遷工作。現就搬遷有關事項通知如下：

一、搬遷時間

4月25日-4月30日（各部門具體搬遷時間請與後勤部聯系确認）。

二、搬遷地點和辦公場所安排

昶林科技大廈（一期）8樓、9樓，具體安排如下：

（一）董事長辦公室：908。

（二）總經理辦公室：906。

（三）中層領導辦公室：901（董事會辦公室）、902、903、904、905（總經理辦公室）、907、909、910。

（四）公司辦公室：911、912、913。

（五）公司生産部：915、916。

（六）公司銷售部：801、802、803、804。

（七）公司後勤部：805、806。

（八）公司财務部：807、808。

（九）公司人事部：809、810。

（十）公司研發部：811、812、813、815、816、817。

三、注意事項

（一）搬遷時間有關要求。公司整體搬遷工作牽涉部門多、時間緊、任務重，後勤部拟定了各部門搬遷時間安排表，采取分批搬遷方式，避免集中搬遷造成混亂局面。請各部門嚴格按照後勤部明确的時間節點開展搬遷，最大限度降低對正常業務的影響。

（二）搬遷準備有關事宜。為保證搬遷工作順利推進，請各部門各報送2名聯系人，全程負責辦公用房的驗收确認、搬遷監督等工作，提前組織本部門員工做好需搬遷資産物品的整理包裝和安全保護措施。如涉及固定資産處置的，報後勤部統一處理。

（三）搬家服務有關事宜。經前期初步統計，此次搬遷物品較多，後勤部統一組織搬家公司開展搬遷工作，每個部門安排大貨車6-8趟次，請各部門指定專人做好搬遷跟車、物品清點驗收工作。

（四）關于辦公用房裝修事宜。後勤部在8樓、9樓裝修過程中，已充分征求了公司領導及各部門意見，各部門進駐後不得私自對辦公區域進行調整和改造。本次辦公場所搬遷後，各部門因業務出現人員新增，原則上由各部門在内部自行調配解決。

（五）關于卡座及強弱電安裝事宜。後勤部在内部裝修過程中，卡座設置參照2015年6月員工數據。請各部門搬入後再次确定需要辦公的卡座位置，以便盡快完善相關卡座及強弱電接口調整工作。

（六）出入門禁及停車事宜。1樓大廳出入口已安裝人臉識别測試設備，請各部門盡快收集本部門員工2寸免冠照，統一交人事部辦理初始登記。請各部門安排員工登記本部門車輛信息後，領取出入證明，公司員工車輛請統一停放公司專用停車場。

（七）用餐服務保障事宜。公司食堂将于5月3日啟用運作，請各部門對需要在食堂用餐的人員進行統計彙總，及時聯系後勤部對接用餐事宜，确保入駐後正常用餐。

其他未盡事宜，請及時與後勤部搬遷聯系人（張俊，13XXXXXXXXX；黃子彬，13XXXXXXXXX）聯系。

特此通知。

昶林科技集團有限公司

某某年某月19日

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!