經常有客戶懊惱，“今天開标了，因為開标一覽表單獨封裝錯把保證金回執單當開标一覽表了，結果給廢了，太冤了.....，你們能不能提供标書裝訂環節的服務？”

确實有點冤，标書編寫、簽字蓋章、标書封包什麼都做好了，就因為關鍵的文件沒有裝上，給廢了，讓誰也會感覺冤的，畢竟每一次投标無論是中标、廢标、沒有中标，大家付出的成本是一樣的，因為一個不該出現的錯誤廢标怎能甘心！

經常有朋友在公衆号留言，咨詢各類投标的問題，“投标人在線”計劃從現在開始，逐一系統回複各位朋友咨詢的問題，同時也歡迎大家在投标人社區留言，大家可以一起交流心得。

今天和大家一起分享标書裝訂現場究竟要做些什麼？又要注意什麼？

從投标人将定稿的電子版投标書交給快印店工作人員那一刻起，标書裝訂這個環節的3/2的工作任然還是需要投标人（可以是法人、法定授權代表人、标書編寫人或者代理公司）完成，因為投标書的裝訂并不僅僅是圖文輸出、裝訂成冊。

一、初稿檢查

到達快印店現場，第一件事就是要求黑白雙面打印一本标書，最後一次對标書全面檢查。檢查定稿的投标文件是否有空白頁、頁碼是否正常；檢查投标文件内容是否與招标要求對應，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應文件是否按序排版等。還有項目名稱、編号是否都與招标文件一緻....等一切可能出現的問題。這是一項極其細緻嚴謹的工作，必須是對招标文件熟悉，有耐心的人來做，也應該是同一個人負責檢查。

二、圖文輸出

檢查無誤後要求工作人員按招标文件要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評委翻閱，雙面打印除了環保并不會減少印刷成本。

三、裝訂成冊

正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個标書裝訂成冊必須整潔。

四、簽字蓋章

用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權代表簽字（也可代簽，評委并不會核實筆迹）；凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外複印件全部蓋章，包括各類資質文件的複印件包括投标保證金回執，都必須蓋章。同時标書正副本的封面、開标一覽表投标人單位名稱處必須蓋章，并且在标書上加蓋騎縫章。

五、再次檢查

檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，除了投标文件的正副本之外、開标一覽表、投标保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質原件是否全，封裝帶齊。

六、分包封裝

按招标文件要求将正本、副本、開标一覽表、投标保證金回執分别封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。

總結起來标書裝訂的工作，可以細分分為六項工作内容：标書快印、簽字規章、打包、檢查；這裡工作重點的重點就是檢查，檢查這每項工作是否全部做到位，否則就會因為一個小問費盡心血做的标書連評委的面都見不上，直接廢标。

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