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郵件合并生成哪兩個文檔

生活更新时间:2025-01-09 04:01:26

Hello大家好，我是幫幫。今天在昨天的基礎上在講解一下，批量生成多個邀請函，以姓名命名文件，光速生成電子檔案。

有個好消息！為了方便大家更快的掌握技巧，尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“了解更多”，在裡面找到并關注我，裡面有海量各類模闆素材免費下載，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家請看範例圖片，邀請函，按照姓名，尊稱今天批量錄入（表頭是關鍵）。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）1

大家注意一個細節，如果邀請函模闆是這種樣式，文字錄入全部都是文本框輸入的，背景圖是插圖覆蓋效果。

批量生成多個電子版就要注意一下細節。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）2

還是按照昨天的方法，右鍵——收件人——使用現有列表——找到word表格。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）3

依次插入合并域姓名，性别，注意布局。我們在word底層編輯區域（記住不要是文本框裡面），再插入一個姓名域（方便設置大綱級别，文本框不能設置大綱級别）。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）4

選擇編輯區域中的姓名，切換大綱視圖。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）5

選擇一級，關閉大綱視圖。

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因為是非内容性文字，我們選中背景圖片，浮于文字上方，将姓名蓋住。

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郵件——完成合并——編輯單個文檔。

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全部——确定。

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大家注意，一個word中生成了所有的邀請函，按照表格依次生成。

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再切換大綱視圖，CTRL A全選——顯示文檔——創建。大家注意一個小細節，最下面的段落符。

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直接诶CTRL S保存文檔，文件名取一個非型名列的名稱。我保存在桌面

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大家看，桌面一共生成5個word文檔，三個是按照型名列生成的獨立的邀請函。那個M是空白，就是剛才全選中的段落符，多個文檔是剛才我命名的文檔，裡面包含所有的三張邀請函。

咱們将不需要的删除，批量多個文檔就是這麼簡單。

郵件合并生成哪兩個文檔（郵件合并生成多個文檔）13

希望大家喜歡今天的教學：）拜拜，下課-。-（多看看本文第二段喲，老！熟！人！都！懂！的！）絕對不讓你後悔，趕緊摁一下！“了解更多”在文末唷！

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