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郵件合并生成哪兩個文檔

生活 更新时间:2024-07-28 21:14:48

Hello大家好,我是幫幫。今天在昨天的基礎上在講解一下,批量生成多個邀請函,以姓名命名文件,光速生成電子檔案。

有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“了解更多”,在裡面找到并關注我,裡面有海量各類模闆素材免費下載,我等着你噢^^<——非常重要!!!

大家請看範例圖片,邀請函,按照姓名,尊稱今天批量錄入(表頭是關鍵)。

郵件合并生成哪兩個文檔(郵件合并生成多個文檔)1

大家注意一個細節,如果邀請函模闆是這種樣式,文字錄入全部都是文本框輸入的,背景圖是插圖覆蓋效果。

批量生成多個電子版就要注意一下細節。

郵件合并生成哪兩個文檔(郵件合并生成多個文檔)2

還是按照昨天的方法,右鍵——收件人——使用現有列表——找到word表格。

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依次插入合并域姓名,性别,注意布局。我們在word底層編輯區域(記住不要是文本框裡面),再插入一個姓名域(方便設置大綱級别,文本框不能設置大綱級别)。

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選擇編輯區域中的姓名,切換大綱視圖。

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選擇一級,關閉大綱視圖。

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因為是非内容性文字,我們選中背景圖片,浮于文字上方,将姓名蓋住。

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郵件——完成合并——編輯單個文檔。

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全部——确定。

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大家注意,一個word中生成了所有的邀請函,按照表格依次生成。

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再切換大綱視圖,CTRL A全選——顯示文檔——創建。大家注意一個小細節,最下面的段落符。

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直接诶CTRL S保存文檔,文件名取一個非型名列的名稱。我保存在桌面

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大家看,桌面一共生成5個word文檔,三個是按照型名列生成的獨立的邀請函。那個M是空白,就是剛才全選中的段落符,多個文檔是剛才我命名的文檔,裡面包含所有的三張邀請函。

咱們将不需要的删除,批量多個文檔就是這麼簡單。

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希望大家喜歡今天的教學:)拜拜,下課-。-(多看看本文第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔,趕緊摁一下!“了解更多”在文末唷!

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