12月1日,金山辦公在北京三裡屯舉辦WPS「CHAO」辦公大會,正式宣布全新公司産品戰略“協作”,并發布了包括“金山表單、金山會議、金山日曆、金山待辦和FlexPaper”5款全新的協作産品。至此,金山辦公基于泛工作場景、面向個人和組織的全家桶辦公協作套件矩陣成型。

金山辦公CEO章慶元在發布會現場

此次發布會同時公布了“WPS「2021年度更新」”。作為金山辦公旗下核心産品,WPS除了此前已經接入的金山文檔多人協作能力外,還将全面接入此次發布會推出的協作全家桶産品。除了植入協作能力,WPS還新推出了金山海報和OFD兩款全新辦公組件,并引入辦公内容服務:萬得智能數據。至此,WPS已成為支持多人團隊多場景協作辦公、包含所有主流辦公組件并具備包括稻殼内容創作服務在内的超過130 項辦公服務的“超級工作平台”。

金山協作全家桶——讓團隊工作飛馳的“五駕馬車”

日曆、待辦、表單、會議四大協作服務,是金山辦公出品的協作辦公利器,從用戶辦公的時間管理、任務協作、信息收集、文檔溝通等維度出發,提升團隊協同辦公的效率。

在會議場景下,使用“金山會議”可以在低帶寬占用的基礎上,實現高保真的文檔呈現。同時,還能在開會實現多人同時編輯一份文檔。在今年疫情期間,金山會議廣受好評,成為文檔會議和在線教學的好幫手,對于網絡狀況不好、隻有老舊手機設備的學生而言,清晰的PPT呈現對保證學習效果大有幫助。而自帶的多人實時協作編輯能力,能在開會讨論的各類方案、清單的同時,讓與會者“邊開邊改”。

對工作繁忙的用戶,清晰明了的日程同樣也能極大地提升辦公效率。WPS 整合的日曆服務,也在WPS「2021年度更新」中進行了更新。通過 WPS 客戶端或微信小程序,打通各種設備和系統平台,幫助用戶跨設備管理個人的日程安排。另外,還可以通過創建多人共享日曆,與其它同事共同安排公共日程并收到提醒。

而“金山待辦”服務,除了可以記錄個人的待辦事項之外,還可以通過創建共享分組的形式,管理團隊任務。為任務添加附件,所有小組内的成員都可方便查閱。将任務指派給對應的執行人、設置截至時間,都幫助推動任務的處理。

值得一提的是,金山辦公此次隆重推出了面向未來協作設計的全新産品——FlexPaper。這是金山辦公打破傳統辦公文檔的形态,面向協作場景設計的全新内容組織形态,專為屏幕而生。因為傳統的文字文檔都是基于A4紙框架設計的,會導緻内容被紙張分頁而打斷。特别是長表格,跨頁浏覽非常令人難受。FlexPaper打破了這種面向紙張的設計思路,變為連貫的流式布局,完全适應屏幕浏覽。同時,還會在不同屏幕尺寸下自動适應和重排内容,保證内容完整可見。此外,在協作辦公會用到各式内容形态,如圖片、視頻、音頻,以及傳統的表格、文檔、PPT等都能自由插入到FlexPaper這個超級容器的内容流中;而像地圖、日程、表單等适應未來協作的動态可交互内容,也能一并被容納在FlexPaper之中。

WPS成為全場景工作入口 用“大搜索”解決辦公需求

今後,在更新了WPS「2021年度更新」後,用戶可在辦公前先行體驗“搜一搜”,在PC端進行本地文檔、雲文檔(包括雲文件夾、團隊)、模闆、應用、技巧、全文搜索,在移動端可以進行文檔、模闆、應用、技巧、全文搜索。

這一次,WPS也承接了關于辦公領域的相關服務平台,例如創客貼、論文降重等,打造了基于辦公場景的工具合集入口大全。另外,你的PDF将不再是“鐵闆一塊”,可以如word般靈巧,做到随時編輯、插入文字、标注、簽名、水印、提取文字等,并支持各種格式互轉。

在WPS「2021年度更新」後,用戶不僅可以在WPS内創建辦公文檔,還可以在線繪制腦圖、流程圖、泳道圖、組織架構圖等内容,支持在線查看和分享,并可同時支持導出 PNG 圖片。

值得一提的是WPS此番在移動端的一個創舉:拍照掃描、多文檔切換。WPS用戶的手機即為掃描儀,可實現拍證件/文檔生成電子件、拍照轉PPT、文字識别(支持手寫體/印刷體)、拍照翻譯等。同時,移動端可實現多文檔切換功能,一鍵打開多個文檔,切換更加便捷,iOS端最多打開 5個,安卓端最多 50個。

雲端協作再起航 助力個人與團隊辦公智能化

WPS「2021年度更新」擁有了更強勁、全面、實用的雲服務能力。可自動同步手機、電腦打開的文檔到雲端,實現多端設備辦公。在PC雲平台體系,可統一管理用戶桌面、雲端資料,幫助用戶發現雲服務及其他高效辦公服務、查看文檔傳輸狀态、接收辦公協作消息。

打開“文檔雷達”後,WPS可以提供社交工具(例如QQ、微信)内的資料同步雲空間服務,自動存儲接收其收發的文檔資料。而在共享文件夾内,可實現同一個團隊和文件夾中的成員共同查看、編輯文檔,讓團隊信息數據共享、高度互通,實現更加高效的「協同創作」。

WPS将保留文件的編輯曆史版本,随時追溯。用戶可以随時查看、下載、恢複文件舊的曆史版本,修改版本都能找回。在分享方式上,可以有"鍊接分享、小程序分享、實體文件分享等;在分享權限中,有僅查看、編輯、指定人三種選項,分享有效期的時間維度分别為:7天、30天、永久。用戶可查看通過鍊接分享的文件,被誰、什麼時侯打開,方便查看文件已讀情況,掌握文件安全情況。

煥新視覺 立足用戶感知重塑WPS品牌

此次WPS「2021年度更新」發布了全新logo,采用了紙張層疊與卷曲的形态。用紙張形态充分闡釋辦公概念,刻畫出logo的豐富層次與動感。而通過輕微卷曲形态與光陰的對比,讓字母“W”有了更生動的姿态,也傳遞出金山辦公傳遞出的理念:人與人的互動、協同辦公成為未來辦公的新模式。

此外,WPS「2021年度更新」對新首頁進行了視覺升級,以幹淨簡潔、重點突出、年輕活力作為設計方向,并且采用扁平直的視覺基調,給用戶傳達一種嚴謹、高效、專業的産品認知。對于超級會員用戶,此後将享有專屬皮膚,也對頭像、字體樣式、對話框和按鈕等組件,進行了專屬化設計。

産品持續刷新的背後,是金山辦公企業使命和價值觀的持續傳承。金山辦公CEO章慶元表示,“從原來的‘多屏、雲、AI和内容’到最新的‘協作’,我們從沒有給自己設限,金山辦公企業文化最核心的兩條是用戶至上和技術立業,隻要是用戶需要的,我們就會全力去滿足,并且努力把技術和體驗做到最好。”

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