記住這些Excel技巧，幫你提高工作效率，告别加班。

你知道的Excel，你會的Excel和實際的Excel完全不一樣。來吧，展示：

（可視化面闆）

（環形圖）

（花樣圖）

（下拉選框）

對的，以上這些效果都可以用excel做到。

有的人隻需要花幾分鐘，有的人卻需要花幾個小時，原因就在這了。

掌握Excel常用小技巧，可以很大程度地提高效率，節省時間，早下班。

基礎 進階-制圖

1.如何高效打開多個文件

2.有關文本錄入

3.如何多條件排序

4.如何快速填充大量連續序号

5.删除某一行，行号就不連續了怎麼辦

6.如何查找重複數據

7.如何匹配數據

8.如何批量合并單元格

9.定義名稱-管理數據

進階

1.數據透視表

2.熱力圖

附excel提效插件

excel快捷鍵一覽表

你需要掌握的Excel表格基礎操作

——能自動完成的就不要浪費時間手動處理。

【必須了解的基礎，建議耐心看】

1.如何高效打開多個文件？

如果你經常有很多個數據表格要處理，看了這個之後，就不要再一張張地打開文件簿了。

• 技巧1：一次性打開多張表格

Ctrl 左鍵選中，回車打開全部表格

• 技巧2：關閉不同窗口的多個表格

Shift X 一次性全部關閉

• 技巧3：啟動時固定打開某個工作簿

文件-選項-高級-啟動時打開此目錄中的所有文件-添加文件目錄位置。

• 技巧4：快速多表間切換

Ctrl Tab （Office通用快捷鍵）

2.有關文本錄入

• 技巧1：身份證錄入顯示不完整？

原因：輸入數值超過12位就會轉為科學計數模式，超出15位，會将之後數字自動轉化為0

将單元格格式設置為文本即可

• 技巧2：數字開頭為0，0不顯示？

同理，将單元格格式設置為文本即可

• 如何正确輸入分數（隻有正确輸入才能參與運算）

eg 輸入1/2總是自動轉換為日期？？？

設置單元格格式為分數即可

3、如何多條件排序？

數據-排序-主要關鍵詞-次要關鍵詞

4、如何快速填充大量連續序号？

不要再一直下拉了，如果真的有幾百條數據，這個方法根本不可行。

解決辦法：開始-填充-序列-輸入開始值/終止值即可

5、删除某一行，行号就不連續了怎麼辦？

利用ROW涵數輸入即可【=ROW()】

如果隻是下拉輸入，删除某一行，行号就不連續了，改變輸入方法，會省很多力。

6、如何查找重複數據？

選中數據-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值

标紅即為重複數據

點擊數據-删除重複值，即可删除重複數據。

7、如何匹配數據？

利用vlookup函數将一個表格中的數據匹配到另一個表格

如：從另一張表格中匹配”數量“數據，将光标放在要匹配數據的單元格上

輸入函數=vlookup

第一個方框輸入要對應的單元格A2

第二個方框選擇匹配表格的相應數據

第三個方框輸入表格列數 2

第四個方框輸入0

第一個數據匹配成功，下拉即可匹配全部數據。

8、如何批量合并單元格？

選中需要合并的所有單元格-Ctrl G調出定位對話框-定位條件-空值

所有空的單元格被選中

在編輯欄輸入=上面一個單元格 Ctrl 回車 這時候空白單元格都已經填充上數據了。

光标放在數據區域内-數據-分類彙總

再次選中第一列需要合并數據，Ctrl G調出定位-空值 合并後居中

之後将數據-分類彙總删除

将A列格式複制給B列

【有的人說這個方法并不高效，那可能是你需要手動的數據還不夠多。當你要處理幾千條數據的時候，你就會感覺它高效了】

9、定義名稱-管理數據

多數據統計之便捷式求和

将數據定義名稱：選中相應單元格-公式-定義名稱

求和——直接在函數後輸入“名稱”即可彙總。置換函數同理。

後續持續更新...

最後，雖然我們不一定需要把圖表做的有多漂亮，但簡潔明了、直觀的圖表在我們的工作中是很有助益的。

千萬不要拿着一堆數據的表格給領導看，真的會很頭疼。

或許你隻需要幾個小技巧，幾個小步驟就可以讓這張表更加直觀形象。

需要借助的也不過隻是【數據透視表】【圖表】【切片器】而已。

這個我希望你會，看到這也不允許你不會。具體方法在我主頁。

附：

excel提效插件：方方格子 | Excel必備工具箱 | 慧辦公Excel快捷鍵速記表 ,

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