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公文寫作之合理化建議

職場 更新时间:2024-07-03 14:17:20

不足要寫出意義,主要是要明确目的,提高認識,用對方法。

一、要明确目的,從解決工作實際問題的角度去分析問題和不足

撰寫不足,一般是存在問題和不足,的目的,主要是為了找準差距,分析原因,從而找到改進的對策。

找準了就有意義。

深挖了就有意義。

實操指導就有意義。

不能浮在表面,說一些不痛不癢的話,

二、提高認識:要提高站位、精準分析、深入研究

一是站位要高。千萬不要一看到站位,就以為要講政治,講空話套話,所謂站位高,就是要将自己或團隊的工作放到不同的層面進行考量,從而得出不一樣的鮮明觀點。所謂旁觀者清,就是要跳出自己的崗位限制,以旁觀者的身份看待自己和團隊的工作。

具體怎麼站位。主要三個層面,将團隊或個人置于宏觀大局、單位全局、團隊或個人實際三個層面進行分析,對過往工作進行複盤,對今後工作改進提供具體操作方向。

二是分析要準。所謂準,就是要找準痛點。大環境是雙循環,是後疫情,那具體到你單位有什麼表現,銷售産品的總量是增長了還是保持穩定,還是下降了?一定要分析到位,光看大勢,卻不能将大勢與單位的發展趨勢結合起來,就會放空炮,分析就沒有意義。

三是研究要深。所謂深,就是要深挖原因。比如,收入下降了,是受宏觀環境影響,還是行業競争影響,還是客戶營銷等管理不到位?要深入分析,用數據說話,縱向、橫向對比,找準原因,挖掘根源,從而對症下藥。

三、用對方法:找到适合自己的分析方法,強化提升。

一是宏觀分析與微觀分析相結合。

具體有pest分析法,即政治、經濟、社會、技術四個角度進行分析。這個在可研報告中可以運用,但在實際單位或團隊工作中,可以簡化。直接分為宏觀、中觀、微觀。再具體點,從宏觀環境看,從國内外大環境的政策趨勢、經濟走向、行業趨勢等分析利弊因素,這個稍微簡化點;中觀主要從省、市、縣的具體情況,可以包括政治、經濟、社會、技術等因素,但側重經濟和政策趨勢;微觀層面,則具體到企業、單位、部門,分析人、财、物的資源配置情況等。

二是優勢分析與劣勢分析相結合。

可以采用swot分析法,即從企業、團隊當前面臨的優勢、劣勢、機遇和風險四個維度進行分析,做到趨利避害,揚長補短,規避風險。

三是定量分析與定性分析相結合。

就是對階段工作進行複盤,既分析數據指标上的差距,更要找到産生差距的原因和對策。對事不對人,但又要對事找責任,找原因。比如本季度銷售目标是100萬元,實際隻完成90萬元。一是對數據的分析,一方面與目标有差距,這句話就是定性。另一方面,就要深度對比分析,與往年同期比,同比是增加還是減少;與同行比是領先還是落後?這就是數據分析。再複盤,對照工作安排,是哪個小組沒完成,是什麼原因,是安排不合理,還是小組成員落實不力,還是因為宏觀環境影響了進度,下一步怎麼辦?這就是最終目的,為下一步工作提供參考和指導。

當然,分析方法有很多,什麼pest、swot、杜邦分析、邏輯樹分析、AARRR模型等,一方面我們經常用到的就那幾種,另一方面,有些專業方法需要用到專業領域或特定場合,未必對我們具體的工作有很強的實踐意義。因此,個人覺得采取自己擅長的兩到三種,有機結合起來就可以了。

公文寫作之合理化建議(怎麼分析工作中存在的不足)1

分享三個分析提綱:

例一:

一要充分認識和把握國際國内形勢的新變化;(變化有好有壞)

二要充分認識和把握宏觀政策的新要求;(有壓力、有動力)

三要充分認識和把握**發展的新機遇。(有挑戰、有機遇)

例二:

在肯定成績的同時,必須清醒地認識到,我們工作中還存在不少問題和不足。

從外部形勢來看,主要面臨三大挑戰。一是保民生任務加重。二是抓改革要求更嚴。三是謀發展空間收窄。

從自身發展實際來看,還存在“四個不足”。一是指标完成進度有差距。二是工作推進力度有差距。三是運營管理精度有差距。四是人才優勢發揮有差距。

例三:

從條線整體來看,基本達标,但逐步落後;

從存量維護來看,整體平穩,但後勁乏力;

從客戶結構來看,緩慢增長,但亟待優化;

從同業競争來看,發展放緩,地位下降。

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