無論任何規模的劇組，DIT一般都會收到各種類型的素材，比如攝影機，航拍，錄音，運動相機等。這些都是劇組的數據資産，DIT需要以一個系統的，獨特的和清晰的結構來組織備份素材。

本文将解釋創建良好文件夾結構的重要性，并在用Silverstack來做一些演示。當然，其他備份軟件也可以同理可得。

DIT的工作是在劇組現場或者旁邊進行的，而且在整個制作流程中DIT是第一時間拿到素材的，所以創建一個人人都能看得懂的文件夾結構就非常重要。因為現場一般來說不會有共享網絡陣列比如NAS，其他部門拿到素材的時候也都不在同一個時間，所以為了減少溝通成本，文件夾結構就需要盡可能讓人快速理解，而DIT對文件夾結構的管理水平會直接影響後續部門的工作效率。

經驗補充：其實現實中變數挺大的，一般來說DIT介入都很晚，當然這和理論上的工作邏輯有點背離，相當于明天就要開公司了，今天才開始找财務，而這種情況還很常見。所以當DIT進組的時候常常也很懵，即便是在去之前和制片溝通過細節，到劇組現場也經常是另外一回事。所以對于文件夾的管理，有時候還真就不那麼好做，再加上機位比較多的情況下，那就更難管理了。當然以上情況常見于廣告組，對于計劃和籌備比較合理的長周期劇組，一般都有時間來确認各種細節，即便有出入，也可以邊拍邊調整。

萬精油方法：按照拍攝日分類

在做文件夾之前和各個部門進行良好的溝通非常有必要，這能夠讓所有人都能理解文件夾的創建方式，這樣大家才能在同一個頻道上對話。

DIT的工作幾乎是整個制作中最重要的中轉站，既連接前期部門，需要時不時回放檢查素材，也關乎後期部門，整理的越好，後期越心情愉悅。

常見的素材分類方式是按照拍攝日期來做的，這樣有助于各部門按照通告的順序核對工作。之後在出報告的時候也會有完成時間的顯示，這樣就能根據特定時間點拍攝的内容來查看素材狀況。

這裡有個模闆大家可以參考一下：

01. 攝影機原始素材

02. 音頻

03. 工作報告

04. 轉碼文件

保持原始素材卡裡的文件夾結構非常重要，也就是說，不要動攝影機卡内的文件夾結構，這點非常重要！

有多機位的情況下，可以按照不同機位單獨創建文件夾，比如A機，B機，C機等。

另外，我個人的工作經驗中，會将特殊的拍攝機位單獨标記出來，比如高速攝影機拍攝，航拍拍攝，運動攝像機拍攝，汽車搖臂拍攝等。這樣做的好處是，更加快速清晰地找到想要看的素材。

我之前在劇組專門測試過，看導演和客戶是否能自行查找到想要的素材，基本上客戶看到文件夾分類後，就完全能自主地找到素材，而不用我去跟他講。

這就是創建文件夾的準則：讓陌生人盡量不要問就能看得懂！

接下來我們用一個基礎的模版來做演示，但請大家記住，這隻是參考而已，實際的經驗還是需要自行摸索和改進。

首先我們可以看到這個文件夾是以拍攝日為基礎創建的，按照拍攝日的順序來排列，并且在拍攝的次序後面加上具體的日期，這樣後期某一天想起來找素材的時候方便核對通告信息，不然的話，DIT可能會第一時間被人懷疑把素材弄丢了，這種事我遇到過。

然後分别創建攝影機的文件夾（裡面再繼續分ABC機等），然後是音頻，報告，轉碼的文件夾等。

平常我喜歡手動建立文件夾結構，然後複制到硬盤裡，當然Silverstack的通配符功能也是一個能幫我們快速做出文件夾的好辦法。

如圖，通配符可以自己手動輸入路徑也可以用預設來搭配組建路徑。

經驗分享：大家不要害怕，我第一次編輯這個的時候也覺得煩，跟程序員一樣，但搞清楚原理之後，也挺方便。我的建議是，為了更加放心和快速，主要的文件夾結構就自行編輯，比如第幾天，日期，攝影機機位或者錄音等這種大類的文件夾。而細節的文件夾可以用通配符輸入，每一個“/”代表一個文件夾的層級，依次輸入就可以了，大家上手用起來就清楚了，别害怕。

默認的“Bin name”和“Folder Structure”命令可以讓素材卡的文件夾結構保持不變。

另外，在素材的下載面闆裡可以預設路徑模闆，這樣可以方便調用。

我個人在實際當中其實不怎麼用模版，每一張卡我都會手動配置路徑，檢查路徑和文件夾，這樣盡可能避免選錯。

最後，在Silverstack的“Library”裡可以創建軟件裡的文件夾歸類，當然軟件裡的文件夾結構不是硬盤裡的文件夾結構，隻是方便管理而已。

但Silverstack Library的文件夾結構是可以用作路徑通配符的。例如，您可以使用路徑通配符的“Library Folder Name”來創建硬盤上的文件夾名稱。

花時間來思考和創建一個大家都看得懂的文件夾非常有必要，這不僅僅是對DIT這個工作有益，其實各個工種都需要管理好文件夾，以便交流和溝通。

當然具體什麼樣的文件夾結構才能讓大家都看得懂，也需要實事求是，考慮劇組的制作流程。

祝各位工作順利，請多多支持哦。

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