很多人會做漂亮的表格，自信滿滿地給老闆彙報，老闆突然冒出一句話：你給我看下公司員工的學曆分布情況。

這個問題能瞬間讓很多人傻眼，自然少不了老闆的一頓叼。其實數據篩選并不難，隻要認真學，10分鐘輕松搞定!

數據篩選

在大量數據中，有時隻有一部分數據可以分析和參考，此時可以利用數據篩選功能篩選出有用的數據，然後在這些數據範圍内進行進一步的統計和分析。Excel提供了【自動篩選】【自定義篩選】和【高級篩選】3 種篩選方式，下面我們将介紹各功能的具體實現方法。

實戰：對員工業績數據進行簡單篩選

要快速在衆多數據中查找某一個或某一組符合指定條件的數據，并隐藏其他不符合條件的數據，可以使用Excel中的數據篩選功能。

對數據進行篩選是分析數據時常用的操作之一。一般情況下，在一個數據列表的一個列中含有多個相同的值。使用【自動篩選】功能會在數據表中各列的标題行中出現篩選下拉列表框，其中在列表框中會将該列中的值（不重複的值）一一列舉出來，用戶通過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄。可見，使用自動篩選功能，可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄。

Step02 設置篩選條件。經過上步操作，工作表表頭字段名的右側會出現一個下拉按鈕。單擊【員工姓名】字段右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中【二分區】複選框，單擊【确定】按鈕，如圖1-2所示。

Step03 查看篩選結果。經過上步操作，在工作表中将隻顯示所屬分區為【二分區】的相關記錄，且【所屬分區】字段名右側的下拉按鈕将變成一個漏鬥形狀，如圖1-3所示。

實戰：篩選出符合多個條件的員工業績數據

利用自動篩選功能不僅可以根據單個條件進行自動篩選，還可以設置多個條件進行篩選。例如，要在前面篩選結果的基礎上再篩選出某些員工的數據，具體操作步驟如下：

Step01 設置多個篩選條件。複制【二分區數據】工作表，重命名為【二分區部分數據】，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中【陳永】【劉健】和【周波】複選框，單擊【确定】按鈕，如圖2-1所示。

Step02 查看篩選結果。經過上步操作，将在剛剛篩選後的數據上再篩選出陳永、劉健和周波3個人的相關記錄，且【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕也變成漏鬥形狀，如圖2-2所示。

實戰：自定義篩選員工業績數據

簡單篩選數據具有一定的局限性，隻能滿足簡單的數據篩選操作，所以很多時候還是需要自定義篩選條件的。相比簡單篩選，自定義篩選更靈活，自主性也更強。

在Excel2019 中，可以對文本、數字、顔色、日期或時間等數據進行自定義篩選。在【篩選】下拉菜單中會根據所選擇的需要篩選的單元格數據顯示出相應的自定義篩選命令。下面分别講解對文本、數字和顔色進行自定義篩選的方法。

1、對文本進行篩選

在将文本數據類型的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設置文本相同、不同或是否包含相應文本的數據。

對文本數據進行自定義篩選，隻需單擊包含文本數據類型的列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，并在其級聯菜單中選擇相應的命令即可。

【文本篩選】下拉菜單中各命令的含義如下：

等于：篩選出等于設置文本的數據。

不等于：篩選出不等于設置文本的數據。

開頭是：篩選出文本開頭符合設置文本的數據。

結尾是：篩選出文本結尾符合設置文本的數據。

包含：篩選出文本包含設置文本的數據。

不包含：篩選出文本沒有包含設置文本的數據。

例如，要在【員工業績管理表】工作簿中進行自定義篩選，僅顯示姓劉銷售員的記錄，具體操作步驟如下：

Step01 設置文本篩選。複制【數據表】工作表，重命名為【劉氏銷售數據】，選擇要進行篩選的A1:H22單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，在彈出的級聯菜單中選擇【開頭是】命令，如圖3-1所示。

Step02 設置自定義篩選條件。打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【開頭是】右側的下拉列表框中根據需要輸入篩選條件，這裡輸入文本【劉】，單擊【确定】按鈕，如圖3-2所示。

技術看闆：

【自定義自動篩選方式】對話框中的左側兩個下拉列表框用于選擇賦值運算符，右側兩個下拉列表框用于對篩選範圍進行約束，選擇或輸入具體的數值。【與】和【或】單選按鈕用于設置相應的運算公式，其中，選中【與】單選按鈕後，必須同時滿足第一個和第二個條件才能在篩選數據後被保留；選中【或】單選按鈕，表示滿足第一個和第二個條件中任意一個就可以在篩選數據後被保留。

在【自定義自動篩選方式】對話框中輸入篩選條件時，可以使用通配符代替字符或字符串，如可以用【?】符号代表任意單個字符，用【*】符号代表任意多個字符。

Step03 經過上步操作，在工作表中将隻顯示姓名中由【劉】開頭的所有記錄，如圖3-3所示。

2、對數字進行篩選

在将數字數據類型的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設置數字相等、大于或小于設置數字的數據。

對數字數據進行自定義篩選的方法與對文本數據進行自定義篩選的方法基本類似。選擇【數字篩選】命令後，在彈出的級聯菜單中包含了多種對數字數據進行自定義篩選的依據。

其中，部分特殊命令的含義如下：

高于平均值：可用于篩選出該列單元格中值大于這一列所有值平均值的數據。

低于平均值：可用于篩選出該列單元格中值小于這一列所有值平均值的數據。

前10項：選擇該命令後将打開【自動篩選前10個】對話框，如圖3-4所示。在左側下拉列表中選擇【最大】選項，可以篩選出最大的多個數據。在中間的數值框中可以輸入需要篩選出的記錄數。在右側的下拉列表中還可以設置篩選結果顯示個數的計數方式，若選擇【項】選項，則中間數值框中設置的值為多少，篩選結果就為多少條記錄；若選擇【百分比】選項，則篩選結果的記錄數将根據整體數據表中的總數進行百分比計算。

例如，要在員工業績表中進行自定義篩選，僅顯示累計業績額大于300000 的記錄，具體操作步驟如下：

Step01 選擇清除篩選命令。複制【劉氏銷售數據】工作表，并重命名為【銷售較高數據分析】，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【從“員工姓名”中清除篩選】命令，如圖3-5所示。

技能拓展—取消篩選

對工作表中的數據進行篩選後， 如果需要恢複到未篩選之前的狀态，可再次單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕。

Step02 選擇數據篩選相關命令。經過上步操作，即可取消上一次的篩選效果，表格中的數據恢複到未篩選之前的狀态。單擊【累計業績】字段名右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【數字篩選】命令，在在彈出的級聯菜單中選擇【大于】命令，如圖3-6所示。

Step03 設置自動篩選條件。打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【大于】右側的下拉列表框中輸入【300000】，單擊【确定】按鈕，如圖3-7所示。

Step04 查看篩選效果。返回工作表，可看到隻顯示當年累計業績額大于300000 的記錄，如圖3-8所示。

3、對顔色進行篩選

在将填充了不同顔色的列單元格作為篩選條件進行篩選時，還可以通過顔色來進行篩選，将具有某一種顔色的單元格篩選出來。

對顔色進行自定義篩選的方法與對文本數據進行自定義篩選的方法基本類似。例如，要在【員工業績表】中進行自定義篩選，僅顯示新員工的記錄，具體操作步驟如下：

Step01 填充單元格顔色。複制【數據表】工作表，并重命名為【新員工業績】，選擇新員工姓名所在的單元格，單擊【開始】選項卡【字體】組中的【填充顔色】下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇需要填充的單元格顔色，這裡選擇【橙色】選項，如圖3-9所示。

Step02 按單元格顔色進行篩選。選擇A1:H22單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕 ，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【按顔色篩選】命令，在彈出的級聯菜單中選擇需要篩選出的顔色效果，如圖3-10所示。

Step03 查看篩選結果。經過上步操作，即可篩選出員工姓名列中填充了橙色的新員工記錄，如圖3-11所示。

技能拓展—對篩選後的數據排序

單擊列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕後，在彈出的下拉菜單中選擇【升序】命令或【降序】命令，可以對篩選後的數據再進行升序或降序排列。

實戰：對員工業績數據進行高級篩選

自定義篩選雖然具有一定的靈活性，但仍然是針對單列單元格數據進行的篩選。如果需要對多列單元格數據進行篩選，則需要分别單擊這些列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕 ，在彈出的下拉菜單中進行設置。

當需要進行篩選的數據列表中的字段比較多，篩選條件比較複雜時，使用高級篩選功能在工作表的空白單元格中輸入自定義篩選條件，就可以擴展篩選方式和篩選功能。例如，要在【員工業績表】中篩選出累計業績額超過200000，且各季度業績額超過20000的記錄，具體操作步驟如下：

Step01 執行高級篩選。複制【數據表】工作表，并重命名為【業績平穩員工】。在 J1:N2 單元格區域中輸入高級篩選的條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕 ，如圖4-1所示。

技術看闆

進行高級篩選時，作為條件篩選的列标題文本必須放在同一行中，且其中的數據與數據表格中的列标題文本應完全相同。在列标題下方列舉條件文本，有多個條件時，各條件為“與”關系的将條件文本并排放在同一行中，為“或”關系的要放在不同行中。

Step02 設置高級篩選。打開【高級篩選】對話框，在【列表區域】文本框中引用數據篩選的A1:H22單元格區域，在【條件區域】文本框中引用篩選條件所在的J1:N2單元格區域，單擊【确定】按鈕，如圖4-2所示。

技術看闆

在【高級篩選】對話框中選中【在原有區域顯示篩選結果】單選按鈕，可以在數據原有區域中顯示篩選結果；選中【将篩選結果複制到其他位置】單選按鈕，可以在出現的【複制到】文本框中設置準備存放篩選結果的單元格區域。

Step03 查看篩選結果。經過上步操作，即可篩選出符合條件的數據，如圖4-3所示。

今天的知識點就講到這裡啦，整體來說比較簡單，但是非常實用。歡迎大家多多關注我們下期内容哦~

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