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自定義單元格格式的用法

職場 更新时间:2024-06-02 07:49:12

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周末好~我是放假了也沒忘學習、放完假立馬給你們推送幹貨的秋小 E!

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)1

今天教大家一招:批量修改單元格格式大法。

首先,你隻需要記住:自定義單元格格式的快捷鍵是【Ctrl 1】。

接下來,就開始跟着我們操作吧!

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)2

01批量添加單位

給錄入完成的數據添加單位,想必大家都很惱火。

手速快慢決定下班時間!

但其實,用【設置單元格格式】功能,就能一鍵、批量給所有數據添加單位!

❶ 選中數據區域,按【Ctrl 1】調出【設置單元格格式】,選擇【自定義】;

❷ 直接在輸入框内的「G/通用格式」後輸入單位「元」,點擊【确定】即可。

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)3

同理,當你需要添加「米」、「個」等單位時,隻需在「G/通用格式」後添加相應的的單位就 OK 啦!

02補齊編号

編号長度不一緻,嚴重影響圖表美觀,要一個個修改又麻煩!

就這樣将就着看吧?

不,小 E 不允許你将就!

❶ 選中需要補齊數字的數據區域,按【Ctrl 1】調出單元格格式;

❷ 選擇【自定義】,在【類型】輸入框中輸入「0000」,點擊【确定】。

搞定!

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)4

PS:輸入「0」的個數是由編号的最多位數來确定的哦,如果需要補齊 5 位數的編号,就在輸入框中輸入 5 個「0」~

03拆分手機号

還有手機号,十一位數字,老是看花眼、看走眼!

打錯電話的尴尬就先不提了,主要是嚴重浪費上班時間鴨!

同樣,這也可以用「設置單元格格式」來解決哦~

❶ 框選手機号所在區域,按【Ctrl 1】調出單元格格式;

❷ 選擇【自定義】,在【類型】下的輸入框中輸入「000-0000-0000」,點擊【确定】。

手機号就乖乖變成「3-4-4」格式啦!

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)5

如果需要将手機号格式變為「4-4-3」格式的話,隻要在自定義中輸入「0000-0000-000」就行!

當然,自定義單元格格式的用法可不止這一點,隻要涉及到批量修改、定義單元格格式時,都是可以用到它的哦!

自定義單元格格式的小技巧,就先講到這裡啦!記得為勤勞的小E點個贊哦~

自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)6

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自定義單元格格式的用法(學會自定義單元格格式)7

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