編按：

哈喽，大家好！最近後台的留言實在是太多了，由于時間關系，沒辦法一一給小夥伴們解答，所以這裡我們總結了小夥伴們問的最多的問題，整理出了10個職場人士最常用的excel公式，希望能幫大家排憂解難，趕緊來看看吧！

不會使用公式函數幹活真的很沒有效率，但是公式函數那麼多，一下子又學不完，這是很多職場人士面臨的窘境。

今天總結了十個使用頻率很高的公式分享給大家，相信學會這十個公式，你也可以在職場上縱橫一番了。

公式1：條件計數

條件計數在Excel的應用中十分常見，例如統計人員名單中的女性人數，就是條件計數的典型代表。

圖1

條件計數需要用到COUNTIF函數，函數結構為=COUNTIF(統計區域,條件)，在本例第一個公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是統計區域，G2是條件，公式結果表示B列中為“女”的數據有14個。

第二參數條件可以不使用單元格引用，直接用具體内容作為條件，當條件為文本時，需要在條件兩邊添加英文狀态的雙引号，比如第二個公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。

公式2：快速标注重複數據

平時的工作中也經常會遇到标注重複值的問題，例如在一份銷售明細表中，對重複的銷售人員姓名進行标注。

圖2

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現的次數，當結果大于1就表示姓名重複，進而使用IF函數得到最終的結果。

公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重複")，結果如圖所示。

圖3

判斷姓名是否重複還有一種情況：第一次出現不算重複，從第二次起才算重複。

遇到這種情況，隻需要修改COUNTIF函數的條件區域即可，公式為：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重複")，結果如圖所示。

圖4

公式3：多條件計數

如果要對多個條件進行統計，就要用到COUNTIFS函數，例如需要統計出男性中學曆為本科的人數。

圖5

COUNTIFS的函數結構為=COUNTIFS(數據區域1,條件1,數據區域2,條件2,……)，最多可以有127組條件。

本例的第一個公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有兩組條件，B列是對性别進行判斷，C列是對學曆進行判斷。

同樣，條件可以引用單元格，也可以直接使用具體内容，這與COUNTIF函數完全一緻。

公式4：條件求和

除了條件計數，條件求和的應用也很廣泛，例如在銷售明細表中統計出電視銷量的合計。

圖6

按條件求和時需要用到SUMIF函數，函數的結構為=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)，在本例中，條件區域是B列，求和區域是C列，條件可以使用單元格也可以直接使用具體内容，要統計出電視銷量的合計就有兩種寫法：=SUMIF(B:B,"電視",C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。

公式5：多條件求和

有條件求和就會有多條件求和，例如要按照銷售人員和商品名稱兩個條件進行求和時，就要用到多條件求和函數SUMIFS了。

圖7

SUMIFS函數的結構為=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)，在本例中，求和區域是D列的銷售數量，第一個條件區域是B列的銷售人員，第二個條件區域是C列的商品名稱，因此最終的公式為：

=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊傑",C:C,"壁挂空調")

需要提醒一點的是SUMIFS求和區域的位置與SUMIF不同，SUMIFS的求和區域在第一參數，而SUMIF的求和區域在第三個參數，千萬不要搞混了啊！

今天咱們就先分享這5個比較常用的函數公式，沒看夠的小夥伴可以繼續關注我們，下周咱們将繼續分享後5個職場人士最常用的函數公式！

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