常年混迹職場,想要不加班,Office需要玩得溜。那麼Office玩得溜的,不僅要掌握最基礎的知識,還要掌握一些小技巧,這樣子工作才高效。
今天分享幾個word使用小技巧。
一、英文字母大小寫輕松切換
在Word中的英文字母,我們會遇到三種大小寫格式,即首字母大寫、全部大寫、全部小寫。
如:
首字母大寫:Sow Nothing,Reap Nothing。
全部大寫:SOW NOTHING,REAP NOTHING。
全部小寫:sow nothing,reap nothing。
那麼,如何實現word文檔裡面的英文字母大小寫之間的切換呢?
菜鳥的做法:
鍵盤噼裡啪啦地敲起來,一個字母一個字母地修改,這簡直拼的是手速和眼力。如果是長篇英文段落,那豈不是要崩潰了?
高手的做法:
全選英文字母,然後按住【Shift】 【F3】快捷鍵,就可以輕松實現這三種模式的大小寫之間的自由切換。
二、文檔分頁
說起文檔分頁,我想應該有90%的人,都曾經是這麼憨厚地操作過的:
通過猛敲回車鍵來完成文檔分頁。
我也不例外,這個事我也曾經做了不少。
現在的我不再這麼憨了。
高效的操作:
先把光标放到文末,然後按【Ctrl】 【Enter】快捷鍵,立馬就分頁好了。
三、快速輸入當前日期和時間
輸入當前日期和時間,還在用手工輸入嗎?
不妨試試快捷鍵輸入更高效。
快速輸入當前日期:Alt Shift D
快速輸入當前時間:Alt Shift T
四、文檔裡圖片顯示不全
圖片插入到Word文檔裡,結果顯示不全,圖片好像被遮擋了一部分。
用鼠标怎麼拉圖片,都無法解決這個問題,内心很崩潰。
其實圖片顯示不全的問題在于行距設置問題,行距設置成了固定值,從而圖片顯示的部分就是固定的行距大小,就會導緻圖片顯示不全了。
解決辦法:
将光标放在圖片插入的位置處,右鍵—【段落】,在段落選項卡中,将行距設置成除固定值以外的任何一個即可。
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