領導每天處理的文件數量極多,每個文件都有很多彎彎繞繞的關系。所以領導在簽批的時候,一定也根據風險和相關的流程做出了不同的批示。看見很多不同的批示,這到底應該怎麼辦,老詹總結了以下5條,請各位收藏:
第一,按規定辦理。此條重在辦理兩個字,而非“按規定”。換位思考一下,如果領導在文件批閱的過程中,發現了一定的風險,但又認為這個事情在現有規定的情況下,可以辦理,應如何批閱呢?
所以按規定辦理,就是隻要你的流程是符合現行規定的,領導都進行大力的支持。千萬不要鑽牛角尖,認為“按規定”三個字是不是就意味着向領導請示的文件是不符合規定的,也不太同意這件事情呢。大可不必!
第二,請酌情辦理。這個還是重在辦理兩字。雖然酌情的話,還是有辦爛事的風險,因為現在都是讓依法辦案了,這個“酌情”兩個字有很大的空間。總不可能讓你太過分了吧。
較為準确地理解應該這樣好些:“酌情”就是根據實際情況,實事求是地處理、辦理。具體問題,具體分析,不要跨越紅線和最低的标準,在制度可行的範圍内,“酌情”辦理。
第三,劃圈。一般這種情況,在政府機關單位才會出現的,而在企業公司,這種“劃圈”的現象很少。
原本領導在簽批的文件上劃圈就是用來節約時間的,同時“劃圈”就是表示“同意”的意思。可是,在這裡面有很大的學問,一般人來講,看見領導說劃了圈,就按照同意的意思去辦理了。
但是啊,這些事情還是要長點心眼。我聽過一個故事,就是一位辦事員在處理領導的圈閱的文件時,發現領導将圈圈劃在模棱兩可的中心詞或者自己的名字上,但是後來出了事情,領導竟然沒有責任。由此可以推測,其實在圈的時候,隻要不是圈在“同意”、“辦理”這類的詞上,均可以理解為領導還是沒有完全同意的意思,這個劃圈就是“知曉了”。
第四,就是寫了個時間。這種,就不要做。因為領導不願意、不同意,然後直接簽出來,這樣不是很得罪人嘛。即使他簽的有啥問題,那上級調查起來,他一句不記得、不知道,這個就很難鑒定。
第五,“同意請某某處理”。這個就是很迷了。這句話根據斷句的不同,就是有兩個意思。一個意思是“同意,請某某處理”,另一個意思是同意“讓”某某處理。
如果真的遇見了這種情況,就要根據領導平時的情況和經驗再思考一下。或者是通過試探性的方式,再去請示一下領導。
當然還有其他的一些情況,我這裡就不一一舉出來了,主要的就是上面幾種情況。本文的意思就是請各位再看到領導批示的時候,請多思考一下,不懂得就要再向老同事請教。
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