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詢證函一般由誰來發

圖文 更新时间:2024-09-02 14:15:49

詢證函一般由誰來發(詢證函真的輕于鴻毛)1

詢證函,是在審計中一種十分常見的方法和程序。盡管在會計實操中,詢證函或許往往就是一張郵寄過來的紙,可是其重要程度真的就如紙一般嗎?我們一起來看看吧。

一、詢證函的對象重要

會計師事務所在執行具體審計項目時,根據評估的認定層次的重大錯報風險,設計出的函證一定要能夠覆蓋被審計單位的諸多認定。這其中應當包含對“銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息”的函證,對應收賬款、存貨的函證,我們通過詢證函的方式,很大程度上能夠為存在認定、權利和義務認定增加采信的力度。聯系實際,在本年度行業内比較轟動的某制藥公司銀行存款造假案例中,幾百萬的銀行存款竟然是虛構的。試想倘若真的把對于銀行存款的函證程序做精做細,類似不良案例的發生一定會得到遏制。

二、詢證函的方式重要

一張輕薄的紙,會計師事務所在審計時隻要裝在文件袋裡發個快遞,就萬事大吉了嘛?當然不是。事務所在考慮确定下來需要函證的被審計單位關聯方之後,也要審慎考慮采用哪種方式發出詢證函?

如果采用積極的方式,任何被征詢的關聯方在任何情況下都必須回函。即便決定采用消極的方式函證(被征詢者隻在不同意詢證函列示信息的情況下回函),對于重大錯報風險水平、賬戶餘額的大小等滿足條件也是十分苛刻的。

有一個有趣的案例,事務所需要函證被審計單位樓下物業公司的物業費,因為坐幾層電梯就到,企業财務覺得派個人陪同太麻煩就同意注冊會計師跟函,即自己親往,後來因為金額差異把整個财務室的人都折騰了一遍,可謂得不償失。

三、詢證函的結果重要

在實務中,當采用積極方式發出的函證未收到回函時,審計準則是有明确的處理細則的。

在規定時間内沒有收到回函,注冊會計師應當考慮再次函證,如若還是沒有回複,就應當考慮實施替代審計程序,甚至于未回函事件對于整個審計工作和審計意見的影響。另外,詢證函回複的形式,也會直接影響到結果的可靠性。電子郵件、跟函回複、甚至口頭回複,都有其不同的參考價值甚至于成為直接不可采信的依據(口頭回複)。更為重要的是,如果發現詢證函回複的地址不同、公司名稱不符、轉交方式回複、異常的回函率等等情況,還要考慮是否存在舞弊風險。

由此可見,詢證函的重要程度,遠遠超過其本身的重量。函證對象、方式以及回複結果,都對審計報告具有重大意義,絕非“輕于鴻毛”,而是真的“重于泰山”。

詢證函一般由誰來發(詢證函真的輕于鴻毛)2

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