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excel工作簿總表拆分成多個工作表

職場更新时间:2024-12-02 12:30:45

你知道如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表嗎？這其實是一個非常實用的辦公小技能。舉例來說：

公司人事部已經計算好的員工成本表格，怎麼按照部門拆分到各個部門？

再比如公司制定好的績效獎金，如何按照銷售區域，拆分到各個分公司？

今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）1

工具

本案例使用版本為Excel 2016

例題題目

如下圖所示，是某公司2022年第一季度各部門的獎金金額Excel總表，現在需要将這份總表按部門拆分成各個部門的獎金金額表後下發給各個部門，現在如何快速拆分？

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）2

解決方法與步驟

步驟1、首先，【ALT A】全選中總表中的數據，然後選擇【插入】，再需選擇【插入數據透視表】，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）3

步驟2、在【創建數據透視表】的對話框中是【選放置數據透視表的位置】是新建表格，然後确定即可，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）4

步驟3、插入數據透視表之後，在【數據透視表字段】處将【部門】字段放入【篩選器】，【姓名】和【性别】的字段放入【行】，【獎金】字段放入【值】，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）5

步驟4、在Excel的【分析】裡選擇【數據透視表】，然後選擇【選項】下方的小黑三角，然後選擇【選擇報表篩選頁】，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）6

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）7

步驟5、選擇【選擇報表篩選頁】後出現下圖所示對話框，選擇【确定】即可，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）8

步驟6、此時Excel已經自動将總表按部門拆分成不同的工作表了，如下圖所示：

excel工作簿總表拆分成多個工作表（如何将一個Excel工作表快速拆成多個工作表）9

總結

步驟1、首先，【ALT A】全選中總表中的數據，然後選擇【插入】，再需選擇【插入數據透視表】
步驟2、在【創建數據透視表】的對話框中是【選放置數據透視表的位置】是新建表格，然後确定即可
步驟3、插入數據透視表之後，在【數據透視表字段】處将【部門】字段放入【篩選器】，【姓名】和【性别】的字段放入【行】，【獎金】字段放入【值】
步驟4、在Excel的【分析】裡選擇【數據透視表】，然後選擇【選項】下方的小黑三角，然後選擇【選擇報表篩選頁】
步驟5、選擇【選擇報表篩選頁】後出現下圖所示對話框，選擇【确定】即可
步驟6、此時Excel已經自動将總表按部門拆分成不同的工作表了

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