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excel如何制作工資條公式

職場更新时间:2024-07-24 10:15:39

工資條幾乎是每個公司每個月都會制作的，可以說是日常工作中最常見的了，但還是有很多人不會。雖然他們都知道使用Excel能快速制作工資條，但卻被Excel中的函數給難倒了。

此時該怎麼辦呢？又需要制作工資條，但又不會Excel函數。

今天我們就來給大家分享一個，不會Excel函數，或不會Excel也能批量生成工資條的訣竅，你準備好了嗎？

Step 01 制作主文檔。使用Word制作一個名為"工資條"的主文檔，如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）1

Step 02 創建數據源。使用Excel制作一個名為"2019年1月工資表"的數據源，效果如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）2

Step 03 設置郵件合并創建的文檔類型。在主文檔中單擊【郵件】選項卡【開始郵件合并】組中的【開始郵件合并】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【目錄】選項，如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）3

Step 04 選擇收件人列表。在主文檔中單擊【郵件】選項卡【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項，如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）4

Step 05 選擇數據源。打開【選取數據源】對話框，選擇需要的數據源文件，如選擇【2019 年1月工資表】；單擊【打開】按鈕，如下圖所示。

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Step 06 選擇數據源所在的工作表。打開【選擇表格】對話框，選擇數據源所在的工作表；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）6

Step 07 插入合并域。在表格第2排的單元格中插入"郵件"選項卡"編寫和插入域"組中的"插入合并域"下拉列表中對應的合并域，插入合并域後的效果如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）7

Step 08 選擇合并選項。在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項，如下圖所示。

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Step 09 設置合并記錄。打開【合并到新文檔】對話框，選中【全部】單選按鈕；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

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Step 10 查看批量生成的工資條效果。在新建的 Word 文檔中顯示了各員工的工資條，并将其以"1 月工資條"為名進行保存，效果如下圖所示。

excel如何制作工資條公式（Word中生成工資條原來這麼簡單）10

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