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word常用的幹貨技巧

職場更新时间:2025-09-03 08:56:13

　　工作中我們常與Word打交道，下面這7個Word實用技巧，大神也在悄悄使用，可以幫你提高工作效率。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(1)

　　01.文字轉換成表格

　　Word裡面的數據、信息比較多的時候，用表格肯定比純文字清楚，這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

　　操作方法：選中你需要轉換的文本，單擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】→其它符号處輸入【頓号】，更改列數。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(2)

　　02.空白頁變稿紙

　　小時候寫作文，經常用的那種一格寫一個字的稿紙，現在需要的話，也可以用word制作。

　　操作方法：點擊布局→查找→稿紙設置→格式選擇“方格式稿紙”→單擊确定。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(3)

　　03.錄入商标符号

　　當我們在編輯文章，需要用到商标，怎樣快速錄入了？當然是用快捷鍵一鍵搞定！

　　操作方法：錄入TM商标:【Alt Ctrl T】；錄入R商标：【Alt Ctrl R】；錄入版權符号：【Alt Ctrl C】。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(4)

　　04.表格打印一頁紙

　　細長的表格打印出來太瘦了！浪費紙不說，還不方便查看，試試這個被你忽略的分欄功能。

　　操作方法：點擊【布局】→【欄】→選擇要分的欄數即可。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(5)

　　05.生僻字注音

　　在編輯文檔遇到不認識的字時候，你會想到用什麼方法？其實隻需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

　　操作方法：單擊【開始】選項卡，找到【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(6)

　　06.Word壓縮圖片

　　有時候上傳圖片時會限制圖片的大小，太大的話就上傳不了，隻能對圖片進行壓縮，用Word就能輕松搞定！

　　操作方法：首先把圖片插入搭配Word裡，然後選中圖片，鼠标右鍵【另存為圖片】，這樣就圖片體積就變小了。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(7)

　　07.批量壓縮Word

　　有時候Word文件太大，傳輸速度很慢，領導讓你壓縮一下，如果數量太多該怎麼辦呢？

　　操作方法：借助【迅捷壓縮】軟件，打開後選擇“Word壓縮”功能，然後将Word文件添加到工具中，就能一鍵批量壓縮了。

　　 word常用的幹貨技巧（大神也在用的7個Word實用技巧）(8)

　　大神也在用的7個Word實用技巧，幫你提高工作效率。

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