公文寫作是個技術活兒,跟其他各行各業一樣,往往是會者不難、難者不會。“大筆杆”接到一篇文章,一下就能找到感覺,落筆有如神助,洋洋灑灑萬言,大筆一揮而就。而初學者拿到一篇稿子,則腦袋空空如也,茫然不知所措,即便咬破筆頭、揪斷青絲也一籌莫展。“筆杆子”們為什麼有這麼好的“手感”呢?主要在于他們通過長期的學與練,熬過無數個日夜,經曆無數次打磨,熟悉了各種公文體裁的寫作套路,培養了公文寫作的特殊敏感和良好習慣,達到了熟能生巧、巧能生精、精能通神的地步。歸結起來,“筆杆子”對公文寫作大多有“六感”,這也是初學者需要重點訓練培養的。
一是目的感。公文是實用性很強的應用文,每篇公文都有它的目的性。寫作公文首先要牢牢把握它的目的和用途,比如:發一個文件要知道文件的作用,沒什麼價值、可發可不發的文件最好不發;寫一篇講話稿要清楚為什麼講話,講話要達到什麼效果,這樣才能避免說空話,等等。寫材料始終要有清晰的目的意識,才能有的放矢,主題分明,重點突出,收到應有的效果,才算一篇好文章。有的初學者經常沒搞明白寫材料的目的,或者上級的要求、領導的意圖,憑着感覺提筆就寫,往往不是寫偏了,文不對題,就是主題不明、思路不清、糊成一片,讓人看了滿頭霧水、不知所雲。
二是體裁感。公文有很多文種,不同文種在寫作思路、标題、結構、套路、表述方式和語言風格等方面都有很大差别。比如:講話稿的語言要求口語化,下發文件要用書面語言,就不能用講話稿的語言來寫工作文件;又如:發通知要求簡潔明快、條理清晰、操作性強,就不能像寫工作意見、調研報告那樣作過多的分析闡述。因此,公文寫作要有準确的體裁感,寫講話稿就要像講話稿的樣子,寫經驗材料就要像篇經驗材料,裡面包含了不同文種之間的方方面面的差别。對于初學者來說,隻有多讀、多看、多練,細細體會公文不同文種各個方面的區别,也可多學習研究一些公文模闆、套路和範文,才能熟練掌握各種公文的寫作技法。
三是邏輯感。公文寫作主要運用邏輯思維,隻有思路清晰富有邏輯性,寫的文章才主題突出、條理清楚、層次分明。因此,寫手們都要學習一點邏輯的基本知識,掌握一些總分、并列、遞進、因果等邏輯結構,這是公文寫作的基本功。特别是要注意培養邏輯思維的敏感性,讀到一篇文章就知道它的邏輯順不順,寫一篇文章就自覺運用邏輯結構謀篇布局,這樣寫作思路才清、文章才順。
四是角色感。公文都有行文單位、制發主體,起草公文要體現發文主體的角色效應。比如:下發文件是上級對下級部署工作,就要體現上級機關對工作的強調和要求;上行文件是向上級請示彙報,行文中就要體現出對上級的尊重和請求。又如:講話稿是給領導起草的,就要體現出領導的身份、角度、思維和語氣等,通常“一把手”與分管領導的講話都有所不同,“一把手”要講得宏觀一些、原則一些、大氣一些,站得要高一些;分管領導則講得系統一些、具體一些、細緻一些,操作性要強一些。寫作公文隻有把握好角色定位,才能對行文有個準确的定調。
五是對象感。公文都是制發給特定對象閱讀的,起草公文就像面對特定對象講話,隻有寫出這種對象感,材料才會有真切感。比如:下發工作意見或通知,隻有了解要布置什麼、受文對象需要什麼,才知道怎麼寫更直白、更清楚、更有效;起草領導講話稿,隻有知道聽衆的範圍、層級、行業等,才知道怎麼寫能讓人聽得懂、喜歡聽。寫作如果缺乏對象感,文章就會缺少針對性,就像面對空無一人的會場講話一樣,達不到應有的效果。
六是現場感。對于講話稿、演講稿、歡迎辭、賀詞等講話類文稿,需要到一定的場合演說,把握好現場感就非常重要。比如:綜合性會議與專題類會議,大型會議與小型座談會,正式場合與臨時場合,嚴肅氛圍與喜慶氛圍等,領導講話的内容、形式、長短、文風、語氣等都有很大不同。把握好現場感,才能讓領導講話恰如其分;相反,把握不好現場感,就可能讓講話與現場格格不入。起草講話類文稿時,可以設身處地把握,想像身臨現場,有利于準确預測現場氛圍,提高講話稿的質量和水平。
七是語言感。語感是一種表達能力,也是一種語言修養。人的語感有天賦成分,但更多要靠後天培養訓練。培養良好的書面語感,有利于提高表達的準确性和表現力。比如:語感較強的“筆杆子”,能夠熟練運用長短句、并列句、排比句、對仗句等不同的句式,以及句式的排列、變化、遞進、交替等手法,來增強文章的氣勢、文采和表現力。又如:許多“筆杆子”對寫過的語句讀上兩遍,就能讀出語句是不是通順、有沒有病句、表達是不是貼切到位等。培養良好的語感,除了多讀多練以外,實在沒有更好的辦法,唯有多下笨功夫才行。
八是勁道感。公文作為一種公務文書,經常承載着傳達命令、指示、要求等方面的功能,在行文的内容、氣勢、語句等方面就要有力有勁。如果一篇公文無力沒勁,氣勢上軟哒哒的,就不會有好的效果。比如:領導講話通常最後都要說幾句激勵、号召或者展望未來的話,這幾句話必須要有鼓動性和感召力,才能把領導講話的格調提升上去。又如:賀詞、歡迎辭等開頭起勢要足,給人一種滿懷激情、滿腔熱情之感,通常用上一兩句古詩詞、對仗句,不僅會增加材料文采,也有利于營造氛圍。但是,材料的勁道也要把握好度,不要用力過猛,否則就可能華而不實。有的同志為了增加文章的力度,用了許多的新詞、生僻詞,甚至生編硬造一些詞,結果表達有失準确,造成以文害意,反倒成了敗筆。
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