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用word怎麼做信封

生活 更新时间:2024-07-25 01:18:50

寫信在我們普通人的生活中越來越少了,還有誰經常寫信呢?

現在更多的是手機、微信等等。但是你有沒有注意,選擇信用卡紙質賬單的,還有信用卡的郵寄,或者是一些保險的投遞,都是使用信封呢?

一、課前預覽

我們忽略了Word郵件合并的最基本功能,那就是郵件功能,不單純是電子郵件,實體郵件也是可以的。

用word怎麼做信封(第七十八式Word制作信封)1

二、詳細步驟

1、選擇信封的格式。

①在【郵件】中我們直接選擇中文信封;

②在彈出的向導頁面,選擇我們需要打印的信封。

注意:其中是否打印那些項目,是針對那些邊框,如果信封印刷有邊框,則無需打印。

用word怎麼做信封(第七十八式Word制作信封)2

2、設置信封數量。

①如果選擇輸入,則會生成單一的一個信封;

②選擇地址,就是郵件合并我們經常使用的excel,則批量生成N個信封。

用word怎麼做信封(第七十八式Word制作信封)3

3、收件人信息。

①上一步選擇了手動輸入,則需要一項一項的輸入;

②如果是選擇地址,我們需要導入我們的excel;

用word怎麼做信封(第七十八式Word制作信封)4

4、寄件人信息及預覽

輸入寄件人信息後,點擊完成,就會生成一個信封的完整版。

用word怎麼做信封(第七十八式Word制作信封)5

三、課後提升

1、我們不需要在一點一點的用excel調整打印的位置來打印信封了;

2、批量生成信封,導入地址就能讓我們快速的搞定成千上萬個信封。

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好了,學會了嗎?如果你還遇到解決不了的問題,都可留言告訴我們。我們将在第一時間幫助您解決。

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