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excel函數初學者

生活 更新时间:2025-01-26 06:37:11

第9課時 函數的基本用法

  函數可以說是使用excel必不可少的工具,其強大的數據處理功能,深受大家的青睐。函數包括12類共405個。今天這節隻是入門課,舉例講解幾個函數的使用方法,後續會把每類中最常用的挑選出來講解,希望大家持續關注,不要錯過機會。

  函數其實就是軟件開發者為用戶的需求定義好的公式。把其放在了一起,使用時按要求輸入數據就能計算出結果。Excel2016函數都放在公式菜單裡,我們在Excel中也可以輸入公式來進行計算。

如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)1

  方法是在單元格中先輸入一個=,然後輸入公式,按enter鍵得出結果。這裡大家要注意電腦上用的數學符号與實際的不同,分别是:乘号是*;除号/;乘方是^;其它運算要用函數。

例如:81開3次方要輸入=power(81,1/3),按enter鍵。

例如:計算下表的總分和平均分

excel函數初學者(excel函數教程之一)2

單擊總分下面的單元格(因為它是我們要求和的第一個單元格),單擊求和函數Σ,按enter鍵。如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)3

隻求出了小明的總分,其它人?指向233單元格單擊,指向填充柄向下一拖松開即可。

計算平均分:單擊平均分右邊的單元格,單擊Σ旁邊的下三角,在彈出的工具中單擊平均值。如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)4

再按enter鍵。如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)5

隻求出了語文的平均分,其它科目?指向80單元格單擊,指向填充柄向右一拖松開即可。如下圖

excel函數初學者(excel函數教程之一)6

在單擊Σ旁邊的下三角,彈出的工具中還有計數、最大值、最小值。它們又有何作用?計數就是統計有多少個單元格中有數字,最大值是找出表中的最大數。例如:我要知道語文有多少人參加了考試?總分最高是多少?英語的最低是多少?表如下:

excel函數初學者(excel函數教程之一)7

操作方法:選中語文這列數據,不含平均分,單擊Σ旁邊的下三角,在彈出的工具中單擊計數。3人參加了考試。如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)8

總分最高的操作:選中所有人的總分,單擊最大值。最高分是283分,如下圖

excel函數初學者(excel函數教程之一)9

英語最低分操作:選中英語這列數據,單擊最小值。最低分是76分,如下圖:

excel函數初學者(excel函數教程之一)10

上面講了5個最基本、最簡單、最常用的函數,後面會繼續講最實用、難度較大的函數。

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