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老闆給的現金收款收據怎麼寫

生活更新时间:2024-11-19 11:41:57

資金的流動是一個企業的命脈所在，同時收付資金也是财務人員最基本的工作之一。雖說随着社會的不斷進步，紙币地使用越來越少，電子支付日趨普及，但是在現金流動頻繁的行業，現金的管理依然顯得尤為重要。

老闆給的現金收款收據怎麼寫（收據這麼開才合法）1

身為出納人員，在收到現金時，是需要給付款人開收據的，但是你知道如何開具才正确嗎？

收據的獲取

雖然說收據不像發票那樣，有着嚴格的防僞标識，但是出納在收到現金時，也不可以随意拿一張紙代替收據來應付了事。一般情況下，我們的收據都是花錢買來的，但是不同的收據需要區分開。正常來講，如果是沒印鑒的收款收據，任何辦公用品商店都可以買到。

老闆給的現金收款收據怎麼寫（收據這麼開才合法）2

但是如果是有印鑒的非經營性資金往來統一收據，就需要帶着舊收據和企業公章，去稅務局驗舊然後買新的。

收據的樣式

與增值稅專用發票類似，正常情況下的收據都是一式三聯的，它們分别為：存根聯、收據聯、記賬聯。

老闆給的現金收款收據怎麼寫（收據這麼開才合法）3

雖然分為三聯，但是他們的作用各不相同。存根聯是留底的，如果收據丢了可以找到存根聯進行複印入賬；收據聯是給付款方的，當對方付款後，财務人員需要将收據聯交予對方；記賬聯是給會計的，會計入賬時，需要記賬聯作為憑證。

收據的入賬

一般沒有發票的場合，都應該使用收據，它是重要的原始憑證。除了财政部門監制的收據，以及部隊監制的收據外，我們平日裡最常見到的就是稅務部門監制的收據。

老闆給的現金收款收據怎麼寫（收據這麼開才合法）4

企業之間發生不涉稅的業務往來時，可以使用稅務部門監制的收據。除上述幾種收據外，單位或者個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的“白條”，是不能作為憑證入賬的。

收據的填寫

填寫收據時，财務人員也有許多問題需要注意。字迹清晰尚且不提，但是内容必須一眼明了。例如收款日期、交款單位、收款事由、人民币金額大小寫、收款人等，必須一一寫明。而且最重要的一點，是收據的第二聯，也就是收據聯，必須加蓋企業的财務專用章，不然是不具有法律效益的。

最後小編也要提醒各位财務人員，在收入現金并且開具收據後，也要盡快把這筆收入進行賬務處理，現金金額較大的可以存入銀行，這樣可以避免許多麻煩和風險。

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