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職場寫作全套電子版資料

職場 更新时间:2024-07-27 04:14:14

與PPT、word等常用的辦公軟件格式相比,PDF格式的文檔擁有不易随意修改、兼容性強、文件小易儲存的特點,除此之外,你是否有好奇過,為什麼在桌面上可以直接創建PPT,word,但是不可以直接創建一個新的PDF文檔?

其實,答案是可以的,但是創建PDF文檔需要借助專門的PDF編輯工具。以PDFelement這款軟件為例,你可以通過它新建PDF文件,或者直接修改、編輯内容以及打印文檔都是可實現。下面就介紹一下如何使用它創建新的PDF格式。

第一步,打開PDFelement軟件

打開軟件後,點擊【文件】按鈕,就會出現如下圖所示的選框,點擊【新建】按鈕,最後點擊【空白文檔】選項,新建PDF格式的空白文件就生成了。”

職場寫作全套電子版資料(你不知道的職場技能)1

第二步:如何編輯文字?

建立空白的PDF文檔後,我們可以像word一樣去做内容編輯。同樣在工具欄中選擇【編輯】,即可進行文本的添加,在軟件的右邊欄可以發現,文字的字體可以任意選擇,字體的大小、顔色,以及間隔大小等等都可以自由調整,幾乎和word的使用習慣一緻。

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第三步:如何插入圖片?

一個優質的文檔,一定是要圖文并茂,那PDF文檔可以直接添加圖片嗎?在PDFelement軟件中不僅可以直接插入圖片,還可以對圖片進行翻轉,大小調整,以及自由裁剪,下圖就是我将有水印的圖片進行裁剪的操作。

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插入圖片

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裁剪圖片水印

第四步:PDF文檔可以添加超鍊接嗎?

過去,我們使用word或者PPT有時需要插入一些外部鍊接或者其他文檔來輔助說明。那麼PDF同樣可以添加這樣的超鍊接。

在編輯選項下有一個鍊接的選項,将你要添加超鍊接的文字選擇,然後選擇“打開網頁”,或者是“打開文件”,如果是打開網頁就輸入網址,如果是打開文件,那就上傳文件即可。

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第五步:PDF文檔默認白色背景太醜,可以換嗎?

PDFelement創建時的PDF文檔背景是默認白色,如果你需要對背景進行調整也是可以的。在【背景】中選擇新建,你可以選擇喜歡的顔色,調整透明度,甚至可以選擇具體那一頁使用該背景。

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需要注意的是,更換背景還有一個更高級的選項,就是上傳好看的文件圖片做為背景,比如你在網上找到一個特别喜歡的圖片,那你就把他設置為背景吧。操作的步驟和上面是一緻的。

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第六步:如何添加頁眉頁腳?

添加頁眉頁腳在word中是常見的編輯形式,在PDFelement中的頁眉頁腳編輯功能也十分強大。在【頁眉頁腳】中選擇新建,然後你可以選擇字體樣式、出現的位置設置,頁面的使用範圍等等。

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這樣,一份豐富的PDF文檔就創建完成了。PDFelement的創建編輯其實和word的使用體驗十分相似,可以直接編輯的話,就省去了,在word上編輯然後還要轉換成PDF的這個步驟,更方便一些。

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