施老師:
大家好,我是甯雙學好網施老師,今天有學員問我,說公司經常要制作一些含有頁眉和頁腳的文檔。可是我每次都要插入頁眉,重新制作頁眉,再插入LOGO,太麻煩了,有什麼簡單快捷的方法嗎。很多公司文檔頁眉或頁腳處都會有LOGO或聯系方式等信息。那這些信息是如何添加進去的呢?難道每次寫一篇文檔就要重複的做一次?其實不然,我們隻需将公司專用頁眉頁腳做好,然後保存起來,下次要用的話,直接插入進來就行了。
一、制作頁眉
首先,我們創建一個空白的Word文檔,然後進入「插入」-「頁眉和頁腳」-「頁眉」,大家可以在這裡面選擇一種樣式然後修改,也可以插入空白樣式,再插入公司的LOGO和一些文字信息都行。這樣頁眉就制作好了。
二、保存頁眉樣式
制作好頁眉後,我們在頁眉編輯狀态下使用快捷鍵「Ctrl A」全選一下頁眉處,然後進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「将所選内容保存到頁眉庫」。
三、應用頁眉樣式
頁眉已經保存好了,我們下次如果要使用該樣式,應怎麼操作?這裡,我重新打開一個文檔演示。在文檔中點擊「插入」-「頁眉和頁腳」-「頁眉」,我們可以看到,之前做的頁眉已經出現在樣式庫中了,點擊一下即可插入使用。
四、删除頁眉樣式
如果你不想要這個樣式了,應該怎麼删除呢?同樣的,我們進入「插入」-「文本」-「文檔部件」,找到我們要删除的頁眉樣式,選中後點右鍵單擊「删除」就OK了。
看,這樣是不是很方便啊,其實,說白了,就是第一次把頁眉制作好,然後存到庫中,下次直接調用就行。
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