文末有示例文件獲取方法
按時間段分析業績變化是我們經常會遇到的場景,很多時候,絕對數據和變化趨勢需要分開進行處理,反複對照,看起來不直觀,分析效率相對較低,有沒有什麼圖表可以把業績大小和變化趨勢統一在一起呢?今天,技巧君就來介紹一種可以直觀反映業績變化趨勢的圖表,效果如下:
圖1:帶利潤變化趨勢的高級圖表DEMO
制圖思路分析圖表主體主要有三部分構成:柱形圖、增長趨勢和下滑趨勢,這裡的難點在于增長和下滑趨勢的創建,整個圖表的主要繪制過程有以下幾步:
源數據中要包含幾個關鍵信息:
圖2:源數據示例
趨勢線起點X軸坐标:在柱形圖中,從左往右柱形圖中心的坐标依次為0.5、1.5、2.5......依次類推,那麼,兩個柱形中間的坐标即為1、2、3......
圖3:X軸坐标示意
趨勢線起點Y軸坐标:我們希望,每條趨勢線都是從上個月的利潤值指向下個月的利潤值,所以,每條趨勢線的起點Y軸坐标都是上個月的利潤數據,由于需要把上漲和下滑分離,所以原始數據需要做成兩列:
圖4:Y軸坐标示意
兩列數據的公式分别為:
上漲:=IF(B3>B2,B2,NA())
下滑:=IF(B3<B2,B2,NA())
圖5:Y軸坐标構建
增減範圍分别決定趨勢線的長度和顯示的增減幅度,對應的數據分别是環比變化值和環比變化率
=B3-B2
=B3/B2-1
圖6:增減範圍變化和幅度
創建基礎圖表選中月份、利潤、Y軸坐标,創建一個柱形圖
選中最左邊兩列,按住Ctrl,再選中Y軸坐标,然後插入一個柱形圖
圖7:創建柱形圖
把Y軸坐标對應的兩個系列調整為散點圖,并設置數據系列:
把起點系列數據改為散點圖:
選中任意圖表序列→鼠标右鍵→更改系列圖表類型→把Y軸坐标的兩個系列改為散點圖
設置數據系列數據源:
選中任意圖表序列→鼠标右鍵→選擇數據→
編輯利潤序列,把數據調整為1-12月的數據;
編輯增加序列,把X軸調整為設置好的X軸,Y軸數據不變
編輯減少序列,把X軸調整為設置好的X軸,Y軸數據不變
圖8:設置系列數據
構造數據變化趨勢圖表中的趨勢線是利用誤差線構造的,我們先來構造下滑的趨勢線:
選中下滑系列→添加誤差線,删除橫線的誤差線,保留縱向誤差線
選中縱向誤差線→設置誤差線格式:
正負偏差、無線端、誤差量選擇增減幅度;
切換到填充選項卡,設置末端箭頭,寬度為1.75磅,顔色為綠色
圖9:構建下滑的趨勢線
用同樣的方法,添加上漲的趨勢線,這次把上漲的趨勢設置為紅色:
圖10:設置上漲的趨勢線
圖表的最終美化添加上漲和下滑的數據标簽,設置标簽内容為上漲和下滑的幅度
選中上漲幅度的散點圖→添加數據标簽
選中數據标簽→設置數據标簽格式→單元格中的值選擇為漲跌幅度,Y值和引導線不勾選
添加上漲和下滑的幅度
隐藏掉變化趨勢線的起點
選中變化趨勢線的起點→設置數據系列格式→設置為無标記
圖12:隐藏數據趨勢線散點圖
最後做配色、排版的美化就好了,顔色看自己喜好配色即可,這是最終的效果:
圖13:最終效果示例
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