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高端圖表制作方法

職場 更新时间:2024-11-13 05:08:53

文末有示例文件獲取方法

按時間段分析業績變化是我們經常會遇到的場景,很多時候,絕對數據和變化趨勢需要分開進行處理,反複對照,看起來不直觀,分析效率相對較低,有沒有什麼圖表可以把業績大小和變化趨勢統一在一起呢?今天,技巧君就來介紹一種可以直觀反映業績變化趨勢的圖表,效果如下:

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)1

圖1:帶利潤變化趨勢的高級圖表DEMO

制圖思路分析

圖表主體主要有三部分構成:柱形圖、增長趨勢和下滑趨勢,這裡的難點在于增長和下滑趨勢的創建,整個圖表的主要繪制過程有以下幾步:

  • 構建源數據,數據需要包含3個關鍵信息:每個月的利潤絕對值,用于柱形圖的創建;每個月的環比變化情況,決定趨勢線長度和方向;每條趨勢線的起點坐标,決定每條趨勢線的位置。
  • 創建圖表:用源數據創建出基礎的柱形圖,用散點圖标出每條趨勢線的起點位置
  • 構造數據變化趨勢:用誤差線繪制出變化趨勢線,用數據标簽标注出數據變化幅度
  • 圖表美化:删除圖表多餘元素,按需要設置合适的顔色和排版
源數據構造

源數據中要包含幾個關鍵信息:

  • 最左邊的兩列,月份和利潤一般是統計得到原始數據,用于基礎的柱形圖創建;
  • 右邊的X、Y軸坐标,是變化趨勢的起點坐标;
  • 中間的增減範圍是趨勢線的長度和标注用的增減幅度

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)2

圖2:源數據示例

趨勢線起點X軸坐标:在柱形圖中,從左往右柱形圖中心的坐标依次為0.5、1.5、2.5......依次類推,那麼,兩個柱形中間的坐标即為1、2、3......

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)3

圖3:X軸坐标示意

趨勢線起點Y軸坐标:我們希望,每條趨勢線都是從上個月的利潤值指向下個月的利潤值,所以,每條趨勢線的起點Y軸坐标都是上個月的利潤數據,由于需要把上漲和下滑分離,所以原始數據需要做成兩列:

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)4

圖4:Y軸坐标示意

兩列數據的公式分别為:

上漲:=IF(B3>B2,B2,NA()) 下滑:=IF(B3<B2,B2,NA())

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)5

圖5:Y軸坐标構建

增減範圍分别決定趨勢線的長度和顯示的增減幅度,對應的數據分别是環比變化值和環比變化率

=B3-B2 =B3/B2-1

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)6

圖6:增減範圍變化和幅度

創建基礎圖表

選中月份、利潤、Y軸坐标,創建一個柱形圖

選中最左邊兩列,按住Ctrl,再選中Y軸坐标,然後插入一個柱形圖

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)7

圖7:創建柱形圖

把Y軸坐标對應的兩個系列調整為散點圖,并設置數據系列:

把起點系列數據改為散點圖: 選中任意圖表序列→鼠标右鍵→更改系列圖表類型→把Y軸坐标的兩個系列改為散點圖 設置數據系列數據源: 選中任意圖表序列→鼠标右鍵→選擇數據→ 編輯利潤序列,把數據調整為1-12月的數據; 編輯增加序列,把X軸調整為設置好的X軸,Y軸數據不變 編輯減少序列,把X軸調整為設置好的X軸,Y軸數據不變

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)8

圖8:設置系列數據

構造數據變化趨勢

圖表中的趨勢線是利用誤差線構造的,我們先來構造下滑的趨勢線:

選中下滑系列→添加誤差線,删除橫線的誤差線,保留縱向誤差線 選中縱向誤差線→設置誤差線格式: 正負偏差、無線端、誤差量選擇增減幅度; 切換到填充選項卡,設置末端箭頭,寬度為1.75磅,顔色為綠色

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)9

圖9:構建下滑的趨勢線

用同樣的方法,添加上漲的趨勢線,這次把上漲的趨勢設置為紅色:

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)10

圖10:設置上漲的趨勢線

圖表的最終美化

添加上漲和下滑的數據标簽,設置标簽内容為上漲和下滑的幅度

選中上漲幅度的散點圖→添加數據标簽 選中數據标簽→設置數據标簽格式→單元格中的值選擇為漲跌幅度,Y值和引導線不勾選

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)11

添加上漲和下滑的幅度

隐藏掉變化趨勢線的起點

選中變化趨勢線的起點→設置數據系列格式→設置為無标記

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)12

圖12:隐藏數據趨勢線散點圖

最後做配色、排版的美化就好了,顔色看自己喜好配色即可,這是最終的效果:

高端圖表制作方法(讓同事直呼大神的高級圖表)13

圖13:最終效果示例

示例文件獲取方法

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