大量複制粘貼怎麼操作最簡單-tft每日頭條

大量複制粘貼怎麼操作最簡單

生活更新时间:2024-08-31 20:19:21

在Office家族中，有很多通用技巧，而複制粘貼絕對是出鏡率最高的之一。

可是，99%的人都隻是會Ctrl C而已，對于複制粘貼的強大還一無所知。

比直接粘貼強大百倍的選擇性粘貼，5個常用技巧你知道幾個？

/ 1 /清洗雜亂文本

從網頁上複制内容到Word時，格式太多會發生錯亂；甚至可能造成系統崩潰

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）1

怎麼辦？我們可以通過【選擇性粘貼】-【保留文本】，從清洗掉格式：

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）2

/ 2 /内容轉圖片

以前經常有同事會問，“為什麼word文檔明明隻有10來頁，卻達到100多M？”

打開一看，好家夥——表格都是從Excel直接複制粘貼過來的，雙擊進去看到的是完整的Excel文件。

不相關的工作表全帶進來了，文件不大才怪呢！

有一個簡單的方法可以給這些表格減肥，就是選擇性粘貼成圖片：

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）3

/ 3 /動态更新的表格

表格圖表從excel粘貼到word或PPT裡，下一次總結報告，數據有改動，你是每次都重新複制粘貼嗎？

别，選擇性粘貼成鍊接對象，隻要表格裡的數據或圖表發生變動，在word或PPT裡就可以同步更新！

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）4

怎麼樣，是不是很厲害？

這還不算，Excel裡的選擇性粘貼更加強大！

/ 4 /數值批量增減

有一份數據表，現在要給所有的數值都加上10，怎麼辦呢？小白一般都是直接動手，一個一個改。

可是Excel高手隻需要做一次選擇性粘貼：複制變數—選中目标區域-選擇性粘貼-運算-加，4步，上萬行數據也能幾秒搞定。

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）5

/ 5 /表格橫豎轉換

在整理表格時，想要把橫列變豎列，或者豎列變橫列，怎麼做？你肯定不會再一個一個複制粘貼了。

聰明人，隻需要一次複制，選擇性粘貼，轉置，立馬搞定。

大量複制粘貼怎麼操作最簡單（讓你相見恨晚的5招複制粘貼技巧）6

怎樣，這些5個複制粘貼技巧你都熟悉嗎？

每個技巧都非常簡單，但是個個紮心咧~

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