在Office家族中,有很多通用技巧,而複制粘貼絕對是出鏡率最高的之一。
可是,99%的人都隻是會Ctrl C而已,對于複制粘貼的強大還一無所知。
比直接粘貼強大百倍的選擇性粘貼,5個常用技巧你知道幾個?
/ 1 /清洗雜亂文本從網頁上複制内容到Word時,格式太多會發生錯亂;甚至可能造成系統崩潰
怎麼辦?我們可以通過【選擇性粘貼】-【保留文本】,從清洗掉格式:
以前經常有同事會問,“為什麼word文檔明明隻有10來頁,卻達到100多M?”
打開一看,好家夥——表格都是從Excel直接複制粘貼過來的,雙擊進去看到的是完整的Excel文件。
不相關的工作表全帶進來了,文件不大才怪呢!
有一個簡單的方法可以給這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:
表格圖表從excel粘貼到word或PPT裡,下一次總結報告,數據有改動,你是每次都重新複制粘貼嗎?
别,選擇性粘貼成鍊接對象,隻要表格裡的數據或圖表發生變動,在word或PPT裡就可以同步更新!
怎麼樣,是不是很厲害?
這還不算,Excel裡的選擇性粘貼更加強大!
/ 4 /數值批量增減有一份數據表,現在要給所有的數值都加上10,怎麼辦呢?小白一般都是直接動手,一個一個改。
可是Excel高手隻需要做一次選擇性粘貼:複制變數—選中目标區域-選擇性粘貼-運算-加,4步,上萬行數據也能幾秒搞定。
在整理表格時,想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,怎麼做?你肯定不會再一個一個複制粘貼了。
聰明人,隻需要一次複制,選擇性粘貼,轉置,立馬搞定。
怎樣,這些5個複制粘貼技巧你都熟悉嗎?
每個技巧都非常簡單,但是個個紮心咧~
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