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怎樣把工資表一鍵生成工資條

職場更新时间:2024-12-23 13:02:28

有小夥伴問如何将下圖的工資表制作成工資條？

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）1

（本表的數據是虛拟産生的）

這裡的工資條與我們平時遇到的工資條不同之處在于工資明細表有兩行，所以剛開始時，可以先按一行進行處理。

先來看一下如何引用明細，這裡借用的VLOOKUP函數。

在基本工資單元格中輸入公式=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$2:$S$10,COLUMN(Sheet2!D:D),0)，之後向右填充。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）2

公式說明：

VLOOKUP函數語法結構=VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的内容,精确找還是近似找)

COLUMN函數表示引用單元格所在的列數

引用數據之後，選中A3:B3區域，點擊開始——對齊方式——合并後居中，然後在單元格中輸入公式=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$2:$S$10,2,0)，之後選中1到6行的數據，向下填充。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）3

之後選中數據區域，按Ctrl G打開定位條件，分别定位常量和空值，并設置顔色填充。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）4

選中數據區域，按Ctrl F打開查找替換框，在查找中不輸入内容，點擊全部查找，之後按Ctrl A選中區域，然後在第一個單元格中輸入公式=J2&""，按Ctrl Enter組合鍵結束。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）5

看到這裡很多小夥伴就會奇怪為什麼不直接定位空值呢？

■主要是因為表格中存在合并單元格，定位空值會選中合并單元格，所以利用查找功能來定位非填充顔色的單元格。

■公式中鍊接一個空格，表示将0值轉換為空格。

當然對于合并單元格的定位，還可以這樣操作：

先取消合并單元格并填充，然後合并兩個空白單元格，利用格式刷還原之前取消的合并單元格，這樣再定位就不會定位到合并單元格了。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）6

之後先在第一條工資條中設置好格式，然後借用格式刷完成其他的格式設置即可。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）7

最後将一些不需要的數據選中按Ctrl 0隐藏即可。

怎樣把工資表一鍵生成工資條（如何将工資表制作成工資條）8

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