管理674 | 基層管理的3大角色、6大責任、2大擔當、5項工作
作者:東海
上一章節我們詳細闡述了基層管理者的2大組織功能,是承上啟下、橋梁紐帶的功能;5大具體功能分别是:計劃功能、組織功能、指導和訓練功能、控制功能、協調功能,希望能給緻力于團隊管理者一定的幫助。
接下來,本章節重點探讨基層管理的角色、責任和擔當。
一.基層管理的角色
分為三種:人際關系角色、信息角色、決策角色
1.人際關系角色
基層管理者對内領導和激勵部屬,甄選、訓練部屬,給部屬分配任務,并給予應有的獎懲,這有點像“家長”,但又不完全是,既不能搞一言堂、一支筆,也不能意氣用事。
基層管理對外則代表公司或部門,還要與其他部門、社會群體進行溝通和協調,确保社會效益的取得。
2.傳遞信息的角色
資料的收集和整理,上下層信息的傳遞。
想要當好這個角色,實在也不容易。因為高層或上司傳遞下來的信息,不能完全照搬照用,需要自己先進行消化過濾後,用自己的語言傳遞給你的下屬。
下面員工的情況,也不能照說原話,必須設身處地吸收後,用合适的方式告知上司。
3.決策角色
在基層管理過程中,必須要承擔起自身職權範圍内的決策權利、責任和使命。
要根據實際情況和形勢的需要,及時進行創新及改革,引入新觀念、新方法,處理突發事件、緊急事件。
二.基層管理的責任
1.對公司的職責:完成部門目标 。
2.對部門的職責:承上啟下,帶領員工完成目标。
3.對員工的職責:為員工提供工作指導和訓練,确保他們的工作環境安全、清潔等,給他們提供自我發展、提升的機會。
4.對其他部門的職責:同其他部門通力合作、協調一緻,從公司的整體利益出發。
5.對客戶的職責:提供給客戶更好的産品和服務。
6.對社會的職責:有責任維護生态環境、社會道德和法律法規。
三.基層管理的擔當
1.勇于擔當
作為企業的最基層,想要推動企業的發展,取得自身更大的成就,那就要敢于擔當、勇于負責,無論身處什麼崗位、擔任什麼職務,對自己負責,對員工負責、對客戶負責,責随職走、心随責走。
擔當就是能力。打鐵先要自身硬,有過硬本領才能真擔當、真負責、有底氣。要樹立正确的價值觀,強化責任意識,把管理當成做事,把履職當成履責,真誠傾聽員工和客戶的呼聲,把為企業辦好事、做實事作為我們幹事創業的不竭動力。
2.危機意識
基層管理要主動适應新時代發展的背景,要有“危機意識”,對工作保持熱情和積極,面對新時期層出不窮的新形勢、新技術,不斷加強學習,提升業務素質能力。
要真正把學習當作一項最緊迫的任務和工作需要,學習國家大政方針政策及所屬行業相關業務知識,并堅持理論聯系實際,在工作中掌握圍繞中心、服務大局的工作方法,做到既懂宏觀政策,又能做好各項日常工作,始終保持一顆感恩之心,感恩企業的培養和家庭的支持。
四.基層管理的工作
一個團隊的氛圍,必須充滿正能量,企業要的不是你一個人能幹多少事,而是你能帶領團隊做好多少事。
1.換位思考商量事
在跟人商量事的時候,多站在别人的角度來思考,怎樣商量更有效,這就是換位思考法。
這個思維方式其實是對大家的一種尊重,要站到下屬的角度上和他商量這個事,比如說如果你是領導的話,你該做怎麼樣的決策呢?這個事如果讓你去辦,現在你是領導,你該怎麼去辦呢?這種角色的換位能夠增加領導和下屬之間的親切感。
2.千方百計搞活動
所謂團隊,核心就是活力。
團隊的活力從何而來,那就必須是通過活動來提升。
把相互激勵的遊戲規則運用到實際的團隊管理當中,我們就能夠看到團隊的爆發力,其實人隻有在比較當中,隻有在刺激當中,才能夠把自己的潛質充分的發揮出來,光靠自然的推動結果一定很差。
3.一心一意做保障
作為基層管理,你除了将技術、知識傳達給員工外,接下來最重要的事,就是盡最大的能力做好後勤保障工作。
下屬需要什麼,你都能預先安排并及時提供,大家對你的敬仰就會一點一點地放大。這樣一來,既保證了工作的有序進行,也使得員工樂于服從你的管理,這就是寓管理于服務之中。
4.偶爾示弱也無妨
作為基層管理,你是直接面對基層員工的,你對他們的态度直接決定了他們如何工作。
不要老拿雞毛當令箭,适當的時候也要體現出親和力,對員工說話盡量客氣一些,必要時候還可以偶爾示弱一下,讓他們摸不到你的深淺,他們做起事來會更加示賣力。
5.集思廣益來總結
人的能力差異很大,團隊在目标的完成過程當中,也一定會存在各種各樣的問題,這就要求一個管理者必須經常分析和總結。
一個人的分析和總結,總會存在這樣那樣的遺漏,在做總結時,不妨将所有成員叫到一起,進行集思廣益,然後把發現的問題一個一個地解決掉,我們經常講一個團隊核心的競争力,其實就是這個團隊在幹事的過程當中,不斷解決掉的這些問題形成的方法論。
綜上所述,本章節着重闡述了基層管理者的3大角色、責任、擔當與工作。
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