俗話說“好記性趕不上爛筆頭子”。每個人工作甚至生活中,多多少少都會涉及到各種各樣的數據,那麼,這些數據你都是怎樣處理的呢?靠腦子記費腦又容易出錯,靠筆記錄雜亂無章又不容易修改,這時電子版個人備忘錄就會派上大用場。
個人制作電子版備忘錄10多年前就開始行動了,産生這個想法源于自己逼不得已的原因,為什麼這麼說呢,下面,我就來講個小故事給大家說說産生這個想法的緣由:
2011年6月初一向身體健康的我出現了感冒的症狀,一點小感冒我沒當回事拿了點藥就這樣扛着,繼續該幹啥幹啥。不久卻出現了低燒的症狀,體溫不是太高,也能受得了,覺得最多挂個吊瓶就會好......結果,越來越嚴重,出現昏迷被醫院診斷為病毒性腦炎甚至下了病危通知書。
從鬼門關溜了一圈回來後的我,神經損傷忘記了不少的事情,腦記憶力也都不如之前的狀态。從剛開始連親人都不記得,到後期慢慢恢複,一個挺長時間段的恢複期,一些日常瑣事依然記得不貼切。
之前對自己的記憶力很有信心,所有的事情都在我的腦海裡,家裡甩手掌櫃當慣了的老公啥都不知道,什麼時候該交電費哪裡交呀,什麼時候去哪裡交水費啦,什麼時候該交燃氣費了,什麼時候哪個銀行該交家裡誰的保險費用啦…..一系列家庭瑣事,連番轟炸整的心煩意亂。2011年10月份病愈後,看着一堆水費、電費等催繳單據,萌生了制作家庭備忘錄的想法。
我的家庭備忘錄用的就是EXCEL報表的格式。EXCEL是一款功能強大的辦公工具,不具備專業知識的用戶也可以輕松自如的操作,尤其是數據表的處理方面,這樣來做的話會更方便數據的記錄和總結,當有時不方便或者沒有條件去用電腦編輯時,手機便簽就可以作為臨時的記錄,條件允許後再盡快把便簽的臨時數據填在EXCEL表中。
當然,對于報表的格式和内容自己也是費了很大的功夫去設計的:去網上搜索相關的知識,下載了幾個數據統計的格式,并且結合我自身的實際需要,建起了我的第一個備忘錄報表《到期需繳費》,數據随時替換新增。至此一發不可收拾,《股票、基金購買數量》、《我家的保險》等等一系列家庭備忘錄賬簿出爐,甚至工作中《年度日工作情況》、《PLM操作技巧及注意事項》等等也被我做了備忘錄。
将如此強大的辦公軟件EXCEL,運用到工作、生活中,幹起活來肯定事半功倍。備忘錄報表既能方便統籌安排工作進度,也能對自身工作及生活起到一定的反思總結。
怎麼樣?這麼好用的生活小妙招你們學會了嗎?
到期需繳費模闆
股票、基金購買數量及我家的保險模闆
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