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excel怎麼彙總分頁打印

生活 更新时间:2024-12-28 18:47:44

如果有幾百個項目,要篩選幾百次點幾百次打印,估計要郁悶死。其實,對付這種打印有一個很簡單的方法,但很少有同學知道,就是利用分類彙總功能。

某單位工資表 (為了方便演示,隻做了一個簡表,再多行操作方法一樣),現需要按部門分别打印工資表。

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操作方法:

1、按部門排序

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2、數據 - 分類彙總

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3、在打開的分類彙總窗口中進行如下設置:

  • 分類字段:部門
  • 彙總方式:求和
  • 選定彙總項:根據需要選取字段
  • 每組數據分頁:一定要選它。(這是最關鍵的一個選項)

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4、點擊确定按鈕後,數據表已按部門進行彙總,最關鍵的是已自動設置了分頁符。(在分頁預覽模式下可以顯示出分頁效果)

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如果不需要打印彙總行,篩選包括彙總的行删除即可。删除分類彙總模式的方法還有很多同學不會:

選取表格區域 - 數據 - 分類彙總 - 點擊窗口中的“全部删除”按鈕

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