​在企業管理中，假期管理至關重要。目前企業有法定假期、年假、探親假、育兒假、婚假等各個類型的假期，而對于這些假期的管理，也因為員工規模，假期種類的繁多，各地政策不同、人工申請，審批蓋章的體驗，流程長也繁瑣、帶來各種各樣的問題。

并且在企業制定假期管理制度時，有些企業對于員工應當享有哪些假期以及假期工資标準等并不清楚，在規範請假流程上也存在一些合規漏洞，這給企業帶來潛在用工風險，增大了企業發生用工争議及用工成本的可能。

對于員工的請假申請，企業管理者應當注意以下5個問題：

1、制度規範

企業應當将有關員工假期管理的相關規定，以及員工請假手續流程規範等寫入企業規章制度當中，對于制定好的規章制度，企業應當督促人事部門、員工遵照執行。

2、申請形式

對于員工的請假申請，企業應當要求員工采用書面形式。當然，當前一些企業利用人事管理軟件如勞勤勞動力管理平台等進行員工請假申請、審批，也是符合法定形式的，但應當注意保證電子申請流程的真實性、不可篡改性以及可保存性。

3、申請及審批

員工在提出請假申請之後，經過企業既定流程完成審批程序方可離開工作崗位。企業可以設計需經由部門主管或員工直屬領導、人事部門、公司領導等多種審批權限。

4、工資結算

對于有假期申請的員工，如需扣減員工假期工資，企業在核算員工當月工資時，應當在員工工資表中有所體現，例如列明應扣的假期工資，同時要求員工在工資表中簽字确認。

5、檔案數據管理

對于員工請假申請形成的文件，企業均應當予以保存備查。應做到員工一人一檔，材料齊全。即使是通過電子申請的形式，也建議企業定期将電子文件導出整理，并要求員工簽字确認，并予以保存。

對于企業來講，一個高效的線上假期管理系統将大大提升企業管理效率、減少勞務争議。勞勤勞動力管理平台，可以快速完成企業的假期合規管理，包括：各地假期政策制度庫、企業假期發放、假期政策與規則配置、假期審批、假期餘額、調休審批、數據報表、合規預警等功能，有效助力企業降低管理成本，提升企業管理合規性。

1、靈活配置企業假期制度：

勞勤勞動力管理平台可根據不同行業特點，配置相應企業的假期管理需求，支持多種假期類型：年假/事假/病假/喪假/婚假/産假/陪産假/哺乳假。可自定義新增假期類型如“疫情假”等。

2、移動自助線上審批

勞勤勞動力管理平台可以實現假期管理的線上申請審批，業務流程無紙化，員工自助申請假期調休。多級别審批權限，管理層可以通過手機一鍵審批，系統自助審核，随時随地方便快捷。系統将自動實時計算假期并計算有效工時，便于薪資計算。員工可以随時查詢個人假期餘額。讓人事管理更加便捷高效，大大提升員工滿意度。

3、多維度數據圖表

多維度假期數據報表，支持管理決策。在日常管理過程中，請假數據、假期等數據通過多維度圖表形式呈現，如班組、部門，并支持全局搜索、請假與智能排班、薪酬系統互通，HR可一鍵導出假期請假數據圖表。

勞勤勞動力管理雲服務平台，為企業提供涵蓋智能排班、智慧考勤、效能分析、勞動力管培、勞動力優化等勞動力管理數字化整體解決方案。自成立以來已為近1000家客戶、500家大型企業，超過400萬用戶提供卓越的勞動力管理平台服務，如：蒙牛、北汽、上汽、舜宇、天馬、得力、水滴、李甯、凱德、錢大媽、大地影院、錦江酒店、中國商飛等，以業務為驅動的勞動力管理數字化閉環全方位賦能勞動力效益，助力企業客戶降本增效。

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