在日常辦公中我們發現，如果你是一名HR，你可能需要每個月定時通過郵箱發送每一位員工的工資條，如果你是一名老師，你可能需要每學期通過郵箱将每一位同學的成績發送到對應家長郵箱。

如果是一封封發送郵件，效率未免太慢，增加很多人力成本，有什麼好的辦法解決這個難題？之前寫過用Python自動發郵件，本文給大家介紹使用Excel Word的方法自動發郵件，下面一起學習。

示例工具：Microsoft Office

本文講解内容：Word批量發郵件

适用範圍：批量自動發送郵件

Excel數據表創建

如果要自動發郵件，首先我們要确定發送的郵件内容及郵箱地址，比如這裡我們登記了每一位學生接收郵箱的地址，學生姓名以及學生成績等信息。

Word自動發送郵件

新建一個空白的Word文檔，在郵件選項卡下選擇開始郵件合并，點擊電子郵件選項。

在郵件内寫入正文，這類正文是通用的内容，可以通過插入合并域，更改其中的郵件内容信息。

郵件寫好後要确定發送給誰，點擊選擇收件人，點擊使用現有列表，這裡的郵箱地址即為之前Excel表中創建的郵箱地址。

選擇之前創建的學生成績表，點擊打開。

點擊确定即可。

插入合并域，在家長前面插入姓名。

在語文後面插入合并域語文。

其他各門的成績依次插入合并域，插入後結果如下所示。

點擊預覽結果可以查看插入合并域後面的結果，可以翻頁查詢預覽結果。

完成以上的郵件内容可以到最後一步郵件發送，點擊完成并合并，選擇發送電子郵件。

收件人這裡選擇郵箱地址。

主題行是郵件的标題名稱，可以自定義郵件标題，郵件格式選擇HTML類型，點擊确定即可發送郵件。

發送結果如下，QQ郵箱已經接收郵件。

如上就是作者使用Excle Word實現成績單的批量自動發郵件，大家可以親自嘗試，如果在發送郵件中出現問題，可在下方留言，内容實用就轉發分享一下吧~

三年互聯網數據分析經驗，擅長Excel、SQL、Python、PowerBI數據處理工具，數據可視化、商業數據分析技能，統計學、機器學習知識，持續創作數據分析内容，點贊關注，不迷路。

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